信托或公司服务提供者牌照编号: TC001160

香港公司的法定秘书是干嘛的

2021-05-11 10:08:05

根据《公司条例》规定,自注册成立起,香港公司须指定一位公司秘书,该位公司秘书可以为自然人或者法人团体。

(a)如为如为自然人,须为香港人士,通常居于香港;
(b)如属法人团体,其注册办事处须设于香港,或须在香港设有营业地点,并且持有【信托/公司服务牌照】。

另外,根据规定,香港公司的董事也可以担任公司的法定秘书。不过,当香港公司只有一位董事时,那么该位董事就不能够兼任公司法定秘书一职。

香港公司的法定秘书主要与政府部门对接,递交相关文件,确保公司符合法定要求,为合法经营存续,主要的职责为:

1)处理政府信件、接听电话传真;
2)KYC尽职调查;
3)注册地址挂水牌;
4)SCR重要控制人备档;
5)协助公司办理年审、更换新一年度的商业登记证;
6)协助公司进行做账审计报税工作;
7)安排股东大会、登记法定会议记录;
8)协助处理公司基本信息变更,如董事股东、资本、注册地址等的变更。

在注册成立时就需要确认法定秘书人选,一般都是由持牌的代理秘书公司担任,除担任公司法定秘书外,还可以提供注册地址。需要注意的是,要确认委任的秘书公司是不是为持牌有资质的秘书公司,否则被政府查出,会受到一定的处罚。



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资质与荣誉

  • 信托或公司服务提供者牌照:TC001160、TC001060、TC001056
  • 香港公益金铭谢状
  • 香港小童群益会杰出商界企业义工奖
  • 香港劳工及福利局「社会资本动力奖」
  • 香港最优秀企业大奖
  • 纳闽国际商业金融中心(Labuan IBFC)中国授权代理机构
  • 阿联酋一级代理
  • 香港货品编码协会一级代理
  • 香港中国商会董理事会常务理事
  • 香港职业介绍所牌照

专家团队

Kim Jenkins
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