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如何维护香港公司正规合法的运营

2020-08-03 11:20:12

注册香港公司的流程相对简便,但注册后的维护十分重要,不容忽视。如何维护香港公司正规合法的运营,需要您公司做好下面的有关事项。

1. 如期做好公司年审

年审是针对公司经营许可的审核,它是一个公司合法存续的基础,每年都须更新商业登记证、递交周年申报表、续期注册地址和法定秘书服务。

举行年度股东大会(AGM),股东周年大会应在注册成立之日起18个月内举行,之后每次股东大会和下一次股东大会之间不得超过15个月,允许以书面决议代替股东周年大会。

2. 依规完成税务申报工作

香港公司每年都要依照香港公司法和税务条例的要求做账报税,无论是否有利润,每年都要向税务局提交经审计的账目和纳税申报表。

有关税务最新资讯:

  • 2020年2月26日香港财政预算案出台,宽减2019/20课税年度100%的利得税、薪俸税及个人入息课税,最高减免20,000港币。
  • 2019/20课税年度利得税继续实施两级制,第一级即企业首200万港币利润,利得税率仅8.25%。而200万港币利润以上,按照第二级利得税税率计算,即维持在16.5%。

3. SCR建册(备存重要控制人登记册)

《2018年公司(修订)条例》订定公司须备存重要控制人登记册的新规定,《修订条例》已于2018年3月1日实施。 为了提升法团实益拥有权的透明度,以履行香港的国际责任,经修订的《公司条例》(第622章) 规定在香港成立为法团的公司须取得和保存实益拥有权的最新资料,以备存「重要控制人登记册」,供执法人员查阅。(来源:公司注册处)

如果违反该规定,有关公司及其每名责任人均属犯罪,可处高额罚款。

4. 悬挂电子水牌展示公司名称

公司须在注册办事处及每个业务场所,以可阅字样持续展示其注册名称,让访客易于看见。
具体而言,在此种情况下,只要公司能以下述方式展示其注册名称便已视为符合规定:
(a) 在每段4分钟的时段内,展示最少一次,每次持续展示最少15秒;或
(b) 在透过电子器材作出要求展示后的 4 分钟内展示。(来源:公司注册处)

若公司违反该项规定,没在其处所展示公司名称,那么该公司及其董事股东或须承担法律责任。

5. 做好公司尽职调查KYC

2018年7月开始,香港公司注册处要求秘书公司都必须保存注册的香港公司的资料,方便政府机构在需要时可以进行查阅。

资料主要包含下面的信息:

  • 董事股东信息:如个人身份信息和个人住址证明,财富来源,所持有的股份数额等。
  • 企业详情:如成立公司的目的,公司的主营业务,公司的资金来源,预期的营业额,企业资金的来源,和哪些国家发生业务等。

温馨提示:注册香港公司是一项严谨的工作,需要依据公司法进行公司登记,建议您选择专业的公司帮您完成注册,使您的公司在发展的过程中获得可靠的保证,让公司持续合规经营。

如果您对香港公司注册及维护方面有任何问题,欢迎您与我们联系。



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资质与荣誉

  • 信托或公司服务提供者牌照:TC001160、TC001060、TC001056
  • 香港公益金铭谢状
  • 香港小童群益会杰出商界企业义工奖
  • 香港劳工及福利局「社会资本动力奖」
  • 香港最优秀企业大奖
  • 纳闽国际商业金融中心(Labuan IBFC)中国授权代理机构
  • 阿联酋一级代理
  • 香港货品编码协会一级代理
  • 香港中国商会董理事会常务理事
  • 香港职业介绍所牌照

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