香港公司注册后不可或缺的合规环节：公司年审

2025-07-11 16:49:27

什么是香港公司的年审？
香港公司年审是香港政府针对所有在本港注册公司提出的一项规定，也就是每年这些公司都得向香港公司注册处（CR）和香港税务局（IRD）报告其最新状况。
更详细地说，就是要确认股东、董事、法定秘书、注册地址以及商业登记证更新等方面的信息，并且提交给相关部门。
这一制度的主要目的是保证香港公司注册处里所有注册公司的信息准确无误，从而维护香港商业环境的透明度和真实性。

香港公司年审内容
香港公司年审主要涵盖两方面内容，分别是提交周年申报表以及商业登记证的续费换领。
1、周年申报表NAR1表格
• 需向香港公司注册处递交周年申报表NAR1表格。
• 申报时间要求为公司成立周年日之后的42天以内。
• 申报内容包含公司股东、董事、法定秘书以及注册地址等方面的最新信息。
• 进行此项申报的目的在于，让政府监管部门能够及时掌握公司最新的运营状况。
2、商业登记证BR续费
• 要换领新一年度的商业登记证BR。
• 该商业登记证由香港税务局核发，有效期通常为1年，部分情况可能是3年。
• 续费换领工作从公司成立周年日前1个月就可以开始着手办理，但必须在公司成立周年日后1个月内完成整个办理流程。
• 商业登记证是香港公司合法持证经营的重要凭证，如果未按照规定进行换领，公司将会受到相应的处罚。

香港公司年审流程
1、收集整理资料
按照所需资料清单，仔细收集并核对所有必要文件。任何信息的遗漏或错误，都可能导致年审延误，甚至是不必要的罚款。
2、委托专业秘书公司
鉴于年审流程的专业性及繁复性，大多数公司会选择委托专业的公司秘书服务提供商进行操作。首先，与秘书公司签订委托协议，并完成签署委托书的程序。
3、将整理好的资料提交给秘书公司，并按照协议支付年检服务费用。秘书公司将代表公司处理后续事宜，包括但不限于文件审核、制备及提交。
4、制作周年申报文件
秘书公司将依据提交的资料，制作NAR1周年申报文件。这份文件需包含公司最新的注册信息，如董事、股东、股份分配等变动情况。
5、向政府机构提交申报
秘书公司将按时向香港公司注册处提交NAR1周年申报表，并向税务局申请下一年度的商业登记证续期。这两个步骤是年检的核心环节，务必在规定时间内完成，以免产生罚款。
6、等待审批与接收文件
提交后，等待香港公司注册处及税务局的审批。一旦审批通过，相关机构会将年检完成后的文件，包括更新的商业登记证，邮寄回秘书公司或直接发送电子版。
7、存档与后续跟进
收到年检完成的文件后，确保妥善保存，这些文件对于公司未来的业务开展及合规审计至关重要。同时，根据秘书公司的建议，关注任何后续的合规事项或即将到来的申报期限。

香港公司每年都要在公司成立周年日之后的 42 天内，向香港公司注册处提交填好的周年申报表，目的是更新公司的最新情况。一旦逾期，不仅要交高额罚款，还可能被起诉，甚至影响公司正常运营。