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新加坡公司海外经营，新加坡公司海牙认证技巧

2025-09-19 17:11:32

海牙认证介绍
新加坡作为亚洲重要的金融与商业中心，跨国文件流转需求日益增长。而海牙认证（Apostille）作为国际通用的文件认证方式，能让新加坡出具的文件在海牙公约成员国直接使用，无需繁琐的领事认证。
海牙认证是指根据海牙公约对公共文书的认证制度，具体指签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。

新加坡海牙认证的适用文件
新加坡海牙认证适用于多种类型的跨国文件，包括但不限于：
个人文件：
1、学历证书（毕业证、学位证等）
2、无犯罪记录证明（用于移民、签证或工作）
3、护照、结婚证、出生证明等身份文件。
商业文件：
公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等。
特殊说明：
1、无犯罪记录证明需先向新加坡警察局或指定机构申请，审核通过后再进行认证。
2、非新加坡籍人士申请无犯罪证明需提供指纹信息及FIN码，办理时间较长。

新加坡海牙认证办理流程
1、文件准备
原件或公证副本：政府签发的文件（如出生证）可直接提交；非政府文件（如学历证书）需先由新加坡公证人公证。
翻译要求：非英文文件需经专业翻译并公证，翻译件需加盖翻译机构公章。
2、公证人公证
选择公证人：预约公证人进行公证。
公证内容：核实文件真实性、签字/ 印章有效性，并出具公证书。
3、新加坡法律学会（SAL）认证
提交申请：公证完成后，线上提交申请，上传文件扫描件。
审核与盖章：SAL审核文件后，加盖“apostille”印章，文件即生效，确认文件可在海牙成员国使用。
4、领取文件
认证完成后，可前往SAL办公室领取，或选择邮寄。
5、特殊情况
1、公司文件：若涉及商业登记证、董事会决议等，需先由新加坡总商会（SCCCI）认证，再提交 SAL。
2、学历证明：若学位证书含二维码防伪标识，可跳过公证直接申请海牙认证；否则需先公证。