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香港全面实施「唯一业务识别码」(UBI) 对公司有何影响？

2024-09-19 17:30:01

香港，作为亚洲乃至世界的金融和商业枢纽，一直致力于简化企业运营流程，提升服务效率。近年来，香港实施了“双证”编码统一的改革，为公司管理带来了革命性的变化。本文小编将深入探讨香港公司「唯一业务识别码」所带来的变化和影响。

香港全面实施「唯一业务识别码」
为了保持香港作为国际金融中心的领导地位，香港政府采用商业登记证号码作为「唯一业务识别码」 (Unique Business ldentifier，简称UBI) ，这一举措已在2023年12月27日正式实施。香港公司注册编号被商业登记证号码取代，统一使用商业登记证号码作为香港公司「唯一业务识别码」。

此举类似于2015年中国内地推行的用统一社会信用代码取代营业执照、组织机构代码证和税务登记证的 “三证合一”。

「唯一业务识别码」实施后的核心优势
简化流程：
企业无需重复提交相同信息，减少了行政负担。
缩短时间：
从申请到获得证书的时间大幅缩短，加速企业运营启动。
降低成本：
减少了文件处理和审核的成本，间接降低了企业的运营成本。
增强透明度：
统一的证书系统提高了政府对企业信息的掌握，增强了市场监管的透明度。
提升国际竞争力：

优化的营商环境吸引更多国际企业选择香港作为其业务基地。

哪些公司将会受到影响？
公司注册处已经分两个阶段对所有在香港注册的公司或实体实施了「唯一业务识别码」。

第一阶段：
2021年11月1日起，对有限合伙基金实施。
第二阶段：
自2023年12月27日起，已经全面采用商业登记证号码作为香港公司的「唯一业务识别码」，实体类型包括公司、开放式基金型公司、有限责任合伙、注册受托人法团等。

请注意：UBI同时适用于所有在香港注册的海外公司，包括在香港交易所上市的公司。

我公司/实体的UBI是什么？
众所周知，每家香港公司都会有一张公司注册证书，上面显示其公司编号。另外，公司也会获发一张商业登记证，显示其商业登记号码。由于政策的调整，商业登记号码（即商业登记证号码的首8位数字）已经取代了公司编号，成为了公司／实体的「唯一业务识别码」。

对于没有商业登记号码的公司，「唯一业务识别码」将采用一个由注册处记录中该公司／实体前用的公司编号或公司注册编号转换而成的“虚设商业登记号码”。

UBI 将会带来哪些影响？
在实施「唯一业务识别码」之后，UBI会适用于与政府部门或商业机构的沟通与联系。提交给公司注册处的所有表格和文件都需要填写UBI，而在公司注册处进行电子查册时，也必须使用UBI。

但值得注意的是，于2023年12月27日前成立/注册的公司/实体，公司注册处不会就上述变更重新签发注册证明书。

那么问题是，当公司需要开设银行账户，或者到律师事务所认证公司成立文件时，公司提供的公司注册证书已不再完全适用，因为其不会显示公司的UBI。

公司/实体应该如何应对呢？
可向注册处申请签发一封“UBI确认信”，以证明公司的商业登记证号码已取代注册编号。

RICHFUL瑞丰作为持牌公司秘书，可以协助香港公司客户向注册处提出申请公司UBI的证明文件。如有相关需求，可随时与我们取得联络。我们的专业团队将会尽快响应并为您提供高效服务。