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香港公司文件内地使用为什么要做律师公证？

2024-09-14 16:43:52

香港公司要做律师公证是因为香港公司文件不适用于内地，不能合法合规的在内地使用，所以要有香港律师做个见证。那么什么情况下需要做律师公证？公证的流程是什么呢？需要哪些材料？

香港公司需要香港律师公证情形
1、香港企业在内地设代表处或港资公司时的法定提交文件，也可用于香港公司在内地购置不动产。
2、香港企业在内地进行商业活动或投资，内地的合作伙伴或银行、工商登记机关也有需要对香港公司有若干的了解，如公司的商业登记记录、董事或股东资料、财务状况等等。
3、海外公司或外国人士如要在中国内地注册公司、购买物业、或需要到政府注册登记的商品时，则需要出具其所在国家或地区的法律公证文件。
4、香港企业到内地人事投资、经商，亦或者是大陆人在香港注册香港公司后，在国内用香港公司投资经营等相关事宜时。

香港公司需要公证的内容
1、根据公司的不同目的，公证有不同类型，如资信证明、公司地位证明、董事会决议公证等。
2、一般香港公司在内地投资，需要证明主要资质，香港公司由律师对全套注册文件进行公证。
3、在香港签发的公证文件，如果要在内地使用，必须由中国委托的公证机构签署，否则无效。

香港律师公证流程
1、准备资料：
(1)拟要公证的香港公司名称或者注册编码（2023年12月24日更新以后统一注册编码和商业登记证号码合并，此前注册的注册编码不变，以后注册的没有注册编码只有商证号码）先要做简单的查册看公司年审是否正常，是否有未通过的审核的文件，确保一切正常才可以办理公证，否则先要让秘书公司处理让公司处于正常存续状态才可进行公证。
(2)公证的使用地和用途：每个地方和政策不同，需要依据当地政府相关部门或者企业的需要，出具此项公证，否则费用白花，时间也耽搁了。
(3)公证份数：标准是一正一副即一个正本，一个副本。需要明确告知几正几副。
(4) 董事ID，成员名册(ROM)或者董事名册(ROD)；注册证书(CI)，商业登记证书(BR)，周年审报表（NAR1）章程（M&A）有的更名还需要提供更名证书（CR），授权书及决议内容等。
2、签订公证委托协议。
3、递交办理，资料齐全的话大约5-7个工作日。

香港公证注意事项
1、如公证时已接近商证到期日，需特别留意公证的有效期，在商证到期换取新证及递交新周年申报表后再办理公证，如很急，必须在商证21天有效期内办理公证。
2、如除公司资料外，还需加H其它文件(如授权书)的公证，董事需带公章亲临律师楼面签，如果公司有几个董事，其他不到签的董事也需要签署会议记录，并寄回原件。
3、公证目的如果是注册公司，董事不方便到律师楼面签，可以做视频公证，办理的时间为15个工作日起，签名的文件要寄到律师楼，且增加律师为临时秘书的文件ND2A在注册处显示“可供查阅”后才可以办理。
4、如果公证内容及目的涉及变更股东、更中国公司股权、更董事、变更法定代表人及商标转让等事项，公证要以《公司董事/股东决议证明》出具，要求香港公司董事到香港律师楼面签文件，不接受视频签署，涉及到转出资产等高风险公证，需要所有股东到律师楼面签文件。