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注册新加坡公司要保留哪些交易记录？新加坡公司做账要求

2024-02-02 16:53:27

新加坡公司后，一年需要进行一次做账报税，因此公司在经营过程中需要妥善保管好财务账目和交易记录，以供做账报税时使用。

新加坡公司需要保留的记录类型
1、证明所有商业交易的原始文件，例如从客户/供应商发出或接收的收据，发票，凭证，其他相关文件，银行对帐单。
2、会计分类帐，明细表和日记，记录企业的资产和负债，收入和支出，损益。
3、与您的业务有关的任何其他书面交易证明。

财务记录保存要求
新加坡公司必须保留有关其收入的所有交易记录（包括原始文件），并能够解释所有交易。所需的记录包括：
1、销售发票/税务发票/简易税务发票，带连续编号的收据/凭证或现金收银机小票作为所有收入交易的证明。
2、房东和房客双方签署的租赁协议，作为租金收入的证明。
3、记录用于私人消费的存货的清单。
4、退货的贷方通知单。
5、出口文件，例如交货单，提货单，航空货运单，出口许可证。
6、已经收到付款的证明（例如银行对账单）。
7、与客户签订的合同/协议。
如果使用销售收据来支付您的业务费用或购买，则必须记录所使用的销售收据并将其包括在销售中。

新加坡公司的财务保存记录多长时间？
根据《所得税法》，有责任缴纳所得税的企业必须将记录保存5年。
为了税务目的，公司和有限责任合伙企业在结束营业和清盘后也须保留公司记录5年。除了出于所得税和商品及服务税目的的记录保留要求之外，企业保留其记录以满足相关法规（例如《公司法》）的法定要求。
不遵守规定可能构成《所得税法》第67条和/或《商品及服务税法》第46(6)条下的违法行为，这可能会导致：
a）新加坡国内税务局行使其最佳判断力来估计的公司收入；
b）公司的支出申请、资本津贴或商品及服务税进项税申请不被批准；
c）对公司实施处罚根据《所得税法》，可处以最高1000新币的罚款（如不缴纳，可判处最长6个月的监禁）。根据《商品及服务税法》，最高可判处罚款5000新币及／或监禁6个月。如再次被定罪，违法者可被处以最高1万新币的罚款和/或最长3年的监禁。

需保存的开支记录
新加坡公司必须保留其业务的所有记录（包括原始文件），并能够解释所有与业务支出有关的交易所需的记录包括：
1、销售发票，税务发票，简化的税务发票或收到的收据作为所有业务费用的证明。
2、为获得的服务支付的付款凭证以及与服务提供商签订的相关合同/协议。
3、员工薪酬支付凭证。
4、雇主提供公积金的证明。
5、房东和房客双方签署的租赁协议，作为租金支出的证明。
6、已经付款的证据（例如银行对帐单）。
7、反映批准董事费用的年度股东大会（AGM）/临时股东大会（EGM）的会议记。

需保存的采购记录
新加坡公司必须保留其所有采购的记录(包括原始文档)，并能够解释所有交易。所需的记录包括：
1、销售发票，税收发票，简化的税收发票，从供应商处收到的收据或贷方票据，以及发给供应商的借方票据，作为所有购买交易的证明。
2、航空运单公司(“AEC”)的提货单，航空货运单，进口许可证，子公司进口证明，对内的汇总报告
3、已经付款的证据(例如银行对帐单) 。
4、与供应商签订的合同/协议。

新加坡公司若有业务往来，符合“小型公司”和“休眠公司”的相关规定可豁免审计，只需做账报税即可，反之则需要做账审计报税。