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海牙认证在中国正式生效实施，在中国也可以办理海牙认证了！

2023-12-14 16:19:51

重磅消息，2023年11月7日起海牙认证《公约》在中国正式生效！

什么是海牙认证
海牙认证一般指Apostille，也称海牙公证（The Hague Apostille），属于一种国际认证，特指自1961年起，《海牙关于取消外国公文书认证的公约》（简称《公约》）缔约国之间相互承认的、特定官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的特定“认证”。
认证目的是简化国际间使用公证或认证文件的流程，使其在签署国之间得到承认，从而为跨国交流提供了更便捷的方式。

加入《公约》的优势
加入《公约》后，海牙成员国所出具的相关文件可以在其他海牙成员国得到认可，并且产生效用。
11月7日起，中国送往其他缔约国使用的公文书，仅需办理《公约》规定的附加证明书（Apostille），即可送其他缔约国使用，无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书，无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。
对个人而言：缔约国之间的文书流通只需办理附加证明书（Apostille）即可，无需再进行“双认证”，大幅降低文书跨国流转的时间和经济成本。
对国家而言：有意向中国投资、出口的外国企业无需为商业文书办理领事认证，中方超过70%的出口贸易所涉商事文书将因此受益。

什么情况下需要办理海牙认证？
企业或个人如果需要把某一份证明或者文件拿到海外使用或者投资或者证明某一些事实，那么需要进行国际公证。
1、若用于海牙公约的国家之间，可以在中国或中国香港进行国际公证；
2、若有一方是非海牙公约的国家，则需要办理大使馆认证。
这个程序是将公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认，这一个确认程序称为“大使馆认证”。

海牙认证的文件范围有哪些?
A.个人文件认证
结婚证、出生证、离婚书、领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书、声明书、绿卡、护照、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历书、职业资格证书、医学证明等等。

B.公司文件认证
注册证书、法人资格、协议书、合同书、ISO/EC证书、授权书、营业执照、税务登记证声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件。

企业或个人若需要办理海牙认证，目前较为简单的方式就是直接委托代理代为办理，因为相比自己去办理的效率要高，而且手续简单，方便快捷。