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香港公司条例修订后对公司运营产生了哪些影响

2023-10-27 17:28:09

《2023 年公司（修订）条例》（下称「《修订条例》」）于2023年4月28日实施。《修订条例》中明确了虚拟股东大会对参会成员出席的实际地点无具体要求，且允许以混合股东大会的形式举办会议。

本次修订的关键要点：

1.引入虚拟会议技术的新定义。“虚拟会议技术”是指容许任何人在没有在场出席会议的情况下，仍可在该会议上聆听、发言及表决的技术；

2.订明举行股东大会的模式；

3.公告股东大会召开通知，公司必须确保股东大会通知已清晰说明会议的实体场地或用于举行会议的虚拟会议科技，或两者同时说明；

4.使用会议公告中指定的虚拟会议科技出席股东大会者应被视为已出席；

5.当公司的股东大会在2个或以上的实体场地举行时，无论是否还使用虚拟会议科技举行会议，公司都必须使用允许不在同一实体地点的公司成员可在会议上聆听、发言和表决的技术。

而上市公司则必须检查当前《公司章程》，考虑是否有需要参照《修订条例》进行修改。其次，向公司董事和高层汇报章程变更，并提前规划即将召开的股东大会。如有需要应及时寻求外部专业顾问的支援和建议。

针对《修订条例》，现关于大会通告、举办方式等关键要求已发生改变，如香港公司现有公司章程中存在对举行虚拟股东大会进行明确禁止，或要求股东大会只能在实体场地举行的条文内容，或仍存有已过时的条文（例如於香港法例第622章《公司条例》）（下称《公司条例》）下已废除组织章程大纲、股本面值概念及法定股本等），则该公司管理人员应考虑参照《公司条例》及《修订条例》更新章程，以利用《公司条例》下的措施（例如股本相关交易，没有面值制度下利润资本化等）﹑备存与《公司条例》一致的新章程，及提供更高的灵活性和效率。此外，香港公司需向公司注册处通报章程变更，并提前规划即将召开的股东大会。