Language: English: 信托或公司服务提供者牌照编号: TC001160

注册香港公司后怎样合规在内地设立办事处

2023-07-31 16:38:25

香港公司设立办事处的条件
设立办事处，需满足如下条件：
1、香港公司必须成立一周年以上；
2、明确拟设立办事处的城市；
3、核数当地对设立办事处的具体要求，如有无外籍人士持股的要求、有无香港实际办公地址、有无审计方面要求等；
4、提供该城市的办公地址

设立办事处需准备的资料
1、香港公司文件公证
公证文书包括对香港公司注册证书、香港公司商业登记证的主体资格工作文书。
2、香港公司开户银行资本信用证明书。
3、大陆办事处首席代表任命书、首席代表简历与照片。
4、办事处租赁合同、租赁房产的房产证影印件。
5、大陆办事处的名称。
6、香港公司其他相关文件，如公司章程、股东名册、董事任职文件、董事会决议等。
7、香港公司简介、合法开业证明。

设立办事处的办理流程
由于在大陆设立办事处较为繁琐，一般都是委托代理处理，注册办理专业、快速，对于客户而言省时省力也省钱。一般设立办事处的流程如下：
1、委托代理。委托我司或相关国内代表注册机构，签署委托合同，支付相关费用。
2、提交资料。按要求提供相关资料。
3、提交申请。填写申报材料及提交对外贸易经济合作厅申请。
4、审批。不同城市审批时间不定，审批通过后颁发批准证书。
5、登记注册。审批通过后，需在一个月内进行工商注册登记（代理都会及时注册）及相关注册手续。

设立代表处的作用
代表处的作用在于联络和方便采购物资，所以是不会在内地经营，也不会有收入的,所有的开销也是从香港总公司汇出的。但是只要在国内登记还是会涉及到做账报税的问题，但相比国内企业来说就简单多了。一般每个月会有固定的规税，根据你所有的办公支出来定。
代表处是不可以随意的终止、解除合同。按国内的说法，代表处不具有法人资格，他的责任还是由你的离岸公司负责的。在国内请的员工，社保等还是要给员工买的。