Language: English: 信托或公司服务提供者牌照编号: TC001160

一文教你如何正确挑选香港秘书公司

2023-07-04 16:34:51

法定秘书的作用
1、通知股东或董事召开会议；
2、撰写会议记录；
3、为董事会准备公司会议议程；
4、准备股东或董事会会议；
5、保存公司之董事股东秘书及注册地址等记录；
6、股份的转让或配发等事宜；
7、股东转股文件及厘印税缴纳；
8、董事更换备案；
9、提交报表与公司注册处，包括周年申报表、股份分配通知书及董事秘书资料等；
10、提交法定文件给部门；
11、安排会计等。
香港公司秘书服务是一个具有综合的工作，要求服务秘书具备一定的综合服务意识。

香港公司秘书的任职资格
作为公司秘书必须具备以下条件：
1、有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识。
2、有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁。
3、能专业合法的协助公司董事每年进行年审和报税工作。
也就是说，公司需要当地人、要专业、得有能力、能协助公司发展等多重条件，这几条都是对于注册地政府利于管理的必备条件。

如何选择正规的秘书公司
1、选择的公司有足够的从业经验吗？

一般而言，从业时间越长，经验越丰富，就越能很好地代替公司董事处理公司事务，从而避免了许多不必要的企业发展上的麻烦。

2、选择的公司可以提供一站式服务吗？

我们要知道，注册公司只是开始，公司成立后，需要银行开户、年检报税等等，这些业务你选择的公司可以提供一站式服务吗？

3、选择的公司是否收费透明无隐形收费

正规代理机构收费普遍透明。许多投资商和企业在选择秘书公司时，往往把价格作为主要的衡量标准，这导致许多投资商被低价吸引，而最终却得不到专业的秘书服务。

4、秘书公司提供的地址是否白名单？
香港公司开立后后续需要开银行账户，银行做KYC背景调查时候会审查香港公司地址，如果香港公司地址不是白名单会导致开户失败，严重的可能需要重新注册香港公司。