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新查册安排第二阶段即将实施，给香港公司的重要提示！

2022-11-10 18:39:04

香港公司注册处发出最新公告，新查册安排第二阶段将于2022年10月24日开始实施，新查册安排第二阶段提交文件的主要有哪些变更呢？

修订指明表格的主要变更
指明表格的主要变更包括：
i）修订相关部分以便申报董事的通讯地址，以及董事、公司秘书和其他人士的部分身分识别号码。
ii）每款相关的表格都加添了「受保护数据页」（「 PI 页」），用以申报每名有关人士的受保护资料。
样本见载于附件 C。PI 页不会在公司登记册提供予公众查阅。
只有《公司（住址及身分识别号码）规例》（第 622N 章）第12条指明的人士才可根据《公司条例》第 58(3）条向处长申请披露PI页内所填报的受保护数据。

新查册安排第二阶段给公司的重要提示
1、将自然人董事的通讯地址记入本地公司备存的董事登记册内
本地公司的董事登记册须在第二阶段于2022年10月24日实施当日或之后的首个周年申报表日期前，载有所有自然人董事（包括备任董事）的通讯地址。
2、如在紧接2022年10月24日前，公司的董事登记册载有某自然人董事的通讯地址，而该地址不是该公司的注册办事处地址，则该公司须在第二阶段开始实施后15日内将表格ND2B交付本处登记
根据《公司条例》（第 622 章）附表 11 第 115A(8)条，如在紧接2022年10月24日前，公司的董事登记册载有某自然人董事的通讯地址；及该地址不是该公司的注册办事处地址，则该公司须为遵守《公司条例》第 645(4)条而在第二阶段开始实施（即2022年10月24日）后15日内，就该董事的通讯地址向公司注册处处长（下称「处长」）交付表格ND2B。
3、如欲使用本地公司的注册办事处地址以外的地址╱注册非香港公司在香港的主要营业地点的地址以外的地址，作为自然人董事的通讯地址，便须将表格ND2B╱表格NN7交付本处登记
如本地公司的自然人董事（包括备任董事）欲使用该公司的注册办事处地址以外的地址作为其通讯地址，则该公司须将该地址记入其董事登记册作为该董事的通讯地址，并须向处长交付表格ND2B，藉以就该通讯地址作出申报。
如注册非香港公司的自然人董事欲使用该公司在香港的主要营业地点的地址以外的地址作为其通讯地址，则该公司须向处长交付表格NN7，藉以就该通讯地址作出申报。

注册香港公司
1、公司董事+股东信息和身份证/护照；
2、公司名称
根据香港法规一般有以下情况不可通过批准使用
1）和注册处登记名称或者某法人团体名称相同；
2）注册处处长认为名称构成刑事罪行的；
3）注册处处长认为名称违背公众利益的。
以Limited 结尾、可以中或英，也可以中加英，中文为繁体；
3、公司营业范围（简明具体）；
4、注册地址+法定秘书；
5、注册资本+股份结构；
6、KYC+SCR重要控制人备案；
公司的重要控制人包括：对该公司有重大控制权的自然人；及须登记法律实体，例如：对该公司有重大控制权，并为该公司的股东的某公司。
注册香港公司手续简单，注册时间也很快，壳公司一般3个工作日可注册完成，新注册公司一般7个工作日。