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西班牙地处欧洲西南，与非洲大陆隔海相望，被誉为地中海门户的直布罗陀海峡，就位于西班牙境内（尽管直布罗陀海峡地区主权归属英国）。在工业时代，西班牙凭借大航海时代积累的财富迅速成为欧洲工业强国之一，并且参与了现代商业秩序的建立，其中就包括工业产权方面的规则。
想要在西班牙申请外观专利保护，自然需要提交完备的文件，并依照既定流程进行。
1、文件准备
想要在西班牙申请外观设计专利，需要提供的文件较多，其中包括申请人和设计人的身份证明文件（如果是公司申请，还需要法人代表的签名），应用该设计的商品样式，外观设计的图片或照片（六视图及立体图），有效的通信地址和联系方式等。
2、资料递交
准备好相关资料后，即可向西班牙专利管理部门（西班牙专利商标局）递交申请，而西班牙专利商标局在收到申请后，会在约1个月内向申请人发出受理外观设计专利的通知，该通知上会注明申请日期及申请号，作为未来计算外观设计专利保护时间的依据。
需要注意的是，西班牙专利管理部门不会对独特性、新颖性、是否侵犯他人在先权利等内容进行核实，因此就要求已经持有外观设计专利者，时时关注西班牙专利刊物，以防自身权利被侵害。
3、专利公示
由于西班牙外观设计专利并不进行实质审查程序（只进行形式审查），因此在收到专利申请后，西班牙专利商标局会将相关申请文件和设计进行公示，以征求大众意见。当然，为保护外观设计，申请人可要求延迟公开，但延迟最长不得超过30个月。
4、专利审查
与中国一样，西班牙外观设计专利也不需要进行实质审查，因此形式审查就成为专利申请的主要审批流程。如果在形式审查期间发现任何资料问题，专利商标管理局会要求申请人及时对申请文件进行修改或补充。
5、专利授权
当申请通过审查阶段后，西班牙专利商标局会向申请人发放专利注册证书。西班牙外观设计专利保护时长为5年，可申请4次延期，合计为25年，但最长不能超过25年。
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