上市公司秘书在赴港上市中发挥哪些重要作用

2021-11-29 17:13:17

同样是秘书，为什么上市公司秘书这么重要？
和内地对“秘书”一词的理解不同，在香港注册的企业，都需要有“公司秘书”。

在香港注册成立的公司必须委任一名秘书，公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港设有注册办事处或营业地点。

而在香港的上市企业对公司秘书的要求较为严格：上市公司的公司秘书必须是个人而非法人团体，而且该人士必须是香港特许秘书公会会员、律师、大律师或专业会计师，或是须得到香港交易所认可其在学术或专业资格或有关经验方面足以履行其职责。

根据香港公司条例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身份。但是，如果公司只有一个董事，那么该董事就不可以兼任公司秘书。当一份文件应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身分签署。

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（1）安排办理公司年审事宜，包括换领商业登记证书、代缴的登记费用、制作并呈交周年报表等。
（2）备存及更新登记册 / 索引纪录，以符合香港公司条例、香港联合交易所的上市规则及香港特别行政区《证券及期货条例》的规定。
（3）代香港公司与政府各部门联络，以及处理往来信函。
（4）安排和参加董事/股东会议，就会议、投票、主席讲话及维护投资者关系等方面，提供实务及运作程序指导。
（5）刊发公司业绩公佈、年报、中期及季度报告。
（6）处理股份回购及授权。
（7）处理股份发行及授权。
（8）处理股份激励计划或购股权计划的采用及执行相关事宜。
（9）审阅及修改章程丶更改公司名称等事宜。
（10）制作董事会成员变动的相关文件及报表。

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