上市公司规范管理秘笈，上市公司秘书到底是个什么角色？

2022-11-10 18:41:52

香港的上市公司秘书服务具有显著服务性，对企业发展有着至关重要的作用，将直接影响着企业、机构的运转、办事效率和公众形象。科技巨头小米和短视频第一股快手，在上市后同时都寻求上市公司秘书服务，为其进行良好的管治，以及进行年审、报税、审计等公司的维护事项，推动企业长期稳健发展。

上市公司秘书的任职资格

公司秘书不同于普通商务秘书，公司秘书是依照法律要求，公司必须配备的，相当于在港的董事会代表。香港公司秘书可以由自然人或法人团体担任，但必须是于香港常住的个人，或是必须在香港有注册地址（或营业地点）的法人团体。

而上市公司对公司秘书的要求更为严格。香港上市公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，在学术及专业资格方面必须得到港交所认可，认为其能力足以履行该职责。

处理公司所有大小事务

全方位的公司秘书，应担负起公司事务的主要责任，使公司高管可以专注于发展核心业务活动。公司秘书服务主要包括六大范围：

1.建立初始结构：

协助实体建立和初步架构搭建；

在香港公司注册处注册海外公司为非香港公司；

提供香港注册办事处及主要营业地点；

建立企业管治框架和程序；

2.担任公司秘书：

担任公司秘书，指定代表和在香港的授权代表；

参加年度合规工作，处理非常规事项及法定备案；

3.提供专业服务：

协助安排财务业绩公布和召开股东大会；

向董事会提供最佳实务和操作程序建议；

就企业管治和风险管理问题提供专业咨询；

协助公司与证券交易所和公司注册处（或监管机构）联系络；

4.处理许可事项：

处理牌照申请和续期，例如放债人、香港证监会、信托或公司服务提供者牌照和受托人牌照等；

5.数字化企业管治：

通过电子会议解决方案，以数字化转型股东大会；

通过董事会会议平台，以更好的安全性和效率促进和管理董事会会议；

6.协助企业重组：

协助公司重组、注销和清算；

担任代理和托管代理。

香港顶级上市公司秘书服务商

上市公司秘书拥有如此关键的作用，在任命时更应该经过严格筛选。瑞豐德永拥有专业的上市公司秘书服务团队。瑞豐德永积极参与各种秘书组织，包括香港公司注册处、香港证券登记公司总会和香港特许秘书公会，借以与监管机构和专业机构建立紧密联系。还可访问我们由银行、律师等专业人士、服务商组成的网络，并可与投资者和合作伙伴会面。

瑞豐德永可为客户提供全方位的一站式服务。可提供全套专业的公司秘书服务，并能够定制最适合公司需求的解决方案。在处理正在进行的合规手续时，更能简化繁琐的流程，以及准确、及时地完成任务。

若您有任何关于香港上市公司秘书的疑问或需求，都可联系瑞豐德永为您提供建议和帮助。