香港的上市公司秘书服务具有显著服务性,对企业发展有着至关重要的作用,将直接影响着企业、机构的运转、办事效率和公众形象。科技巨头小米和短视频第一股快手,在上市后同时都寻求上市公司秘书服务,为其进行良好的管治,以及进行年审、报税、审计等公司的维护事项,推动企业长期稳健发展。
上市公司秘书的任职资格
公司秘书不同于普通商务秘书,公司秘书是依照法律要求,公司必须配备的,相当于在港的董事会代表。香港公司秘书可以由自然人或法人团体担任,但必须是于香港常住的个人,或是必须在香港有注册地址(或营业地点)的法人团体。
而上市公司对公司秘书的要求更为严格。香港上市公司的秘书必须是个人而非法人团体,而且必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师,在学术及专业资格方面必须得到港交所认可,认为其能力足以履行该职责。
处理公司所有大小事务
全方位的公司秘书,应担负起公司事务的主要责任,使公司高管可以专注于发展核心业务活动。公司秘书服务主要包括六大范围:
1.建立初始结构:
协助实体建立和初步架构搭建;
在香港公司注册处注册海外公司为非香港公司;
提供香港注册办事处及主要营业地点;
建立企业管治框架和程序;
2.担任公司秘书:
担任公司秘书,指定代表和在香港的授权代表;
参加年度合规工作,处理非常规事项及法定备案;
3.提供专业服务:
协助安排财务业绩公布和召开股东大会;
向董事会提供最佳实务和操作程序建议;
就企业管治和风险管理问题提供专业咨询;
协助公司与证券交易所和公司注册处(或监管机构)联系络;
4.处理许可事项:
处理牌照申请和续期,例如放债人、香港证监会、信托或公司服务提供者牌照和受托人牌照等;
5.数字化企业管治:
通过电子会议解决方案,以数字化转型股东大会;
通过董事会会议平台,以更好的安全性和效率促进和管理董事会会议;
6.协助企业重组:
协助公司重组、注销和清算;
担任代理和托管代理。
香港顶级上市公司秘书服务商
上市公司秘书拥有如此关键的作用,在任命时更应该经过严格筛选。瑞豐德永拥有专业的上市公司秘书服务团队。瑞豐德永积极参与各种秘书组织,包括香港公司注册处、香港证券登记公司总会和香港特许秘书公会,借以与监管机构和专业机构建立紧密联系。还可访问我们由银行、律师等专业人士、服务商组成的网络,并可与投资者和合作伙伴会面。
瑞豐德永可为客户提供全方位的一站式服务。可提供全套专业的公司秘书服务,并能够定制最适合公司需求的解决方案。在处理正在进行的合规手续时,更能简化繁琐的流程,以及准确、及时地完成任务。
若您有任何关于香港上市公司秘书的疑问或需求,都可联系瑞豐德永为您提供建议和帮助。
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