当前状况，香港公司/个人公证认证应如何办理？

2022-11-10 18:41:52

随着香港与内地关系的日益密切，在内地探望、定居、收养子女或结婚的香港人数量也在增加。此外，大量的香港商人在内地从事投资和商业活动。

但由于中国内地与中国香港或者是其他国家地区的法律体系不一样，因此许多证书资料在不同地区不受直接认可，需要进行国际公证后才能使用。

2020年以来，因疫情关系，中国内地与香港的商务往来大受限制，加上近期香港再现第四波疫情，对于需要办理香港公司/个人文件公证的客户而言，实在是困扰重重，因此委托公证还要根据具体业务来确定需采用何种方式进行公证。

● 香港的中国委托公证

事实上，早在1981，中国就开始对香港公证人实行公证制度。所谓委托公证，是指具有一定条件、接受司法部委托的香港律师的活动，根据当事人的申请，按照法律程序证明香港法律行为、事实和法律文件的合法性和真实性。

中国授权公证人公证：在中国大陆使用香港公司/个人文件，必须经司法部授权的中国公证人出具公证指示，然后以盖章的方式将其传送到中国法律服务（香港）有限公司。

（香港公司资料公证样本）

在实际操作中，目前我们已经成功协助一些客户办理注册证书、商业登记证、周年申报表、投资并购协议及董事会决议等相关文件的公证。值得注意的是，具体如何操作，还须视业务具体情况而定，如您有具体问题，请联系我们进行咨询。

除了需要经委托公证后在中国内地使用的文件外，还有需要在其他国家或地区使用文件的情况，因此，关于常见的香港公证认证的其他形式还有：

● 海牙认证(APOSTILLE)

海牙认证，属于国际认证的一种类型，具体需经香港国际公证人公证，然后转递香港高等法院加签加盖APOSTILLE认证章。

海牙认证适用于海牙公约成员国，目前，海牙成员一共有108个，如德国、法国、韩国、美国、日本、澳大利亚、中国香港、澳门都是公约成员国，但中国内地不属于海牙成员国。

除此之外，还有42个非海牙成员国也认同海牙认证公约，因此大部分国家和地区都承认海牙认证公约。

● 使馆领事认证

领事认证也称为大使馆认证，也叫双认证或三级认证，用于非海牙成员国、非中国内地，它比其它认证多了一个步骤，需经香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，之后还要做该国驻香港领事馆认证，最后文书方可在该国使用。

注意：若文件使用国在香港没有领事馆，则需要将经过香港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大使馆认证。

瑞豐德永提醒

近期不少客户针对国际公证业务进行咨询时问到，网上不少关于办理公证文件可“统一采用视频见证”办理的宣传，对此瑞豐德永提醒，具体办理的形式需要根据办理的业务类型与用途而定，有些则需亲自赴港与律师面前，切勿轻易听信“都可视频面签”一说，此外，办理公证的用途与类型的不同，其涉及的认证时间也有所不同，详情可与瑞豐德永联系进行咨询。