许多打算注册香港公司的客户,对于香港公司年审的相关事宜不是特别清楚,而一些已成立香港公司的客户而言,也有存在对香港公司年审概念有一定混淆的情况。
今天,瑞豐德永针对此状况,整理了相关内容,帮助大家理解这一业务的重要性。
香港公司年审与国内的年审要求有所不同,年审是香港公司存续运营的前提,按照香港法例条文规定,若香港公司在成立满周年时仍存续,则须向香港公司注册、香港税务局商业登记署递交相关资料与报告。
香港公司年审的时间
香港公司的年审是指香港公司注册一年后,香港公司成立日期为准,成立后的每年当天为年结日,进行年审。例如某公司 2017.08.08 日成立,则 2018.08.08 日为该公司的年审日,往后每年以此类推。
公司必须根据公司股东、董事、法律秘书、注册地址等信息制作年度申报文件,并每年向香港公司注册处报告一次。
香港公司年审的内容
香港公司的周年申报:
注册香港公司满一年后,需要根据公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料,做一份公司周年申报文件,经董事签字后每年向香港公司注册处进行申报,且必须按《香港公司法》的要求进行。即使没有操作,年度报告也应按时完成;
香港公司商业登记证:
注册香港公司满一年了,到香港税务局申请并获得新一年度的商业登记证,相当于国内公司年检,此费用随政策的调整而浮动;
法定秘书续期:
香港成立公司的必备条件,第一年免费,从第二年开始,按年度收取费用;
注册地址费用:
香港成立公司的必备条件,第一年免费,从第二年开始,按年度收取费用。
办理香港公司年审需要哪些资料?
1、公司的商业登记证
2、注册证
3、公司章程
4、法团成立表格
5、周年申报表
6、上一年度所变更公司信息的资料
香港公司逾期年审的处罚
香港公司年审正常情况(年结日42天内未逾期),注册处需要收取105港币的登记费。超过此期限,则按香港公司注册处罚款计算方式收取相应费用,缴交大幅提高的登记费用,增幅由港币870元至3480元不等,具体如下:
《公司条例》第662条规定,如未有遵从该条文,该公司及其每名责任人可被检控,一经定罪,可被处失责罚款。每次失责最高可被处罚款港币50000元,如持续失责,则可被处按日计算的失责罚款港币1000元。
香港公司不年审会怎么样?
根据香港法例条文规定,香港公司若逾期或未递交周年申报表,不做年审、不履行相关职责,属刑事罪行。
轻则按相关法律规定处以罚款,如情节严重,公司可能会被除名注销,银行账户被冻结,股东与董事被限制出入境、或面临不能再注册香港公司、不能在香港上市融资等,甚至会被香港法院提起诉讼或判刑。
按时参加公司年审和年报都是公司的法定义务和责任。如果不打算继续经营自己的香港公司,应及时注销该公司,防后续的诸多潜在风险。
香港公司年审与审计的区别
瑞豐德永在实际服务过程中发现,有许多客户经常会遇到将审计和年审混淆的情况。常误认为年审就是审计,其实并非如此,对于香港公司而言,年审、审计、利得税申报都是每年必须做的3件事!
年审
当一个公司运作届满一年,就必须要向申请该公司继续存在。包括两项内容,第一项是向税局申请下一年度的新商业登记证,同时缴纳规费。第二项是周年申报表,这里指的报表并非财务报表,而是记录公司最新情况的报表,包括最新的公司名称、公司股份数量、股份分配比例,股东及董事成员,同时申报公司上年度发生变更之详情。以上统称为年审,或者年检。
审计
审计通俗的说,就是对公司上年度财务状况的审查。是由独立会计师对公司财务的安全合理性合法性进行评估。审计是经济监督的重要组成部分,主要对财政、财务收支及其他经济活动的真实、合法和效益进行审查,具有外在性和独立性。
审计根据目的的不同,又分为多种用途的审计,通常我们接触的比较多的是税务审计,也称作税审;而其他用途的审计,我们则称作“特殊目的的审计”。
审计包括:做账、审计、填写税表、提交税局、领取缴税证明、协助缴税、回复税局问题、税务筹划服务等。
瑞豐德永提醒
瑞豐德永会在年审到期前提前通知各香港公司董事关于年审相关事宜,并协助进行办理;若是新客户有年审需求,期限可参考年审到期前1个月左右的时间进行准备。
但为了让年审能在法定时间内顺利完成,还需积极配合瑞豐德永的安排,不拖延,以免产生超期罚款。
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