一.俄罗斯简介
俄罗斯,与日本、美国、加拿大、格陵兰、冰岛、瑞典隔海相望。俄罗斯北部和东部分别为北冰洋和太平洋包围,西北和西南则分别可经波罗的海和黑海通往大西洋。俄罗斯的交通以铁路和航空为主,且运量庞大。
俄罗斯有世界最大储量的矿产和能源资源,是最大的石油和天然气输出国,俄罗斯亦是世界八大工业国之一(1997-2014),其拥有世界最大的森林储备和含有约世界四分之一的淡水的湖泊。
二.注册俄罗斯公司类型及特点
注册俄罗斯公司类型:子公司、代表处、分公司。
以下是对上述几种经营方式的优势与不足所作的简要评述。
方式一:子公司
1.1有限责任公司
1.1.1有限责任公司是最流行的法人形式,对公司股东的强制性要求最少。有限责任公司的注册资本分为份额,与股份不同,依照俄罗斯联邦立法的规定,不能作为有价证券在相关机关进行登记。公司每个股东的注册资本份额根据其出资额确定。
1.1.2有限责任公司股东仅以其出资额为限对公司的债务承担责任。有限责任公司的最重要特点之一在于,如果公司股东向股东之外的第三人出售其公司注册资本份额,其他股东对该注册资本份额享有优先购买权。依照法律规定,这一转让必须进行强制性公证。
1.1.3俄罗斯有限责任公司的基本特征:
――公司股东可以是一个,也可以是若干个,上限股东人数不得超过50个。而且,如果股东人数超过50个,公司应在一年之内改组为开放式股份公司或者生产合作社。除此之外,一人有限责任公司不能再设立新的一人有限责任公司;
――最低注册资本限额为10000卢布,约合220欧元;
――在公司进行国家注册前,注册资本的出资应不少于50%,其余50%的注册资本出资应在注册后的一年内缴纳;
――公司的管理通过股东会、董事会(根据股东意愿组成)和总经理/管委会;
――在有几个公司股东的情况下(如合资企业),股东间可以签订股东协议。
1.1.4设立有限责任公司的必要文件和信息对于外国公司发起人:
(1)设立证明书/商业登记簿摘要/其他类似文件;
(2)设立合同和章程;
(3)公司注册地证明/证明公司住所的其他文件;
(4)银行出具的公司资信证明;
(5)注明纳税人登记号的税务登记证明;
(6)商业登记簿关于任命发起人公司董事的证明(如果公司内部文件注明的信息与关于他们的信息不一致)。
上述(1)-(6)条所列文件应进行公证和认证(公证和领事认证)。权利人的签字应当进行公证。对于外国自然人股东:
(1)经公证的自然人护照或其他身份证明(扫描件)翻译件;
(2)临时登记证复印件(扫描件);
(3)移民卡复印件(扫描件)。
设立有限责任公司的必要信息:
(1)公司名称俄语全称;
说明:在法人的名称中包含诸如“俄罗斯”、“莫斯科”、“联邦”、独联体等字样及其它们的组合,应当经相应机关的批准。
(2)公司名称俄方简称;
(3)公司名称英文全称;
(4)公司名称英文简称;
(5)新的俄罗斯公司活动种类;说明:个别种类的活动需经许可。
(6)公司住所地址;
说明:公司依据应与其通讯地址相一致。为进行税务登记,法人住所地址应由出租人出具的保函或所有权证书予以证明。
(7)每个发起人的姓名以及标明登记地、国籍的护照复印件(自然人作为公司发起人的情况下);
(8)管理机关结构:
――股东会;
――董事会;
――执行机关(总经理/管委会)。
说明:除董事会外,其他管理机关均为必设机关。俄罗斯公司由股东会和执行机关(独任制公司执行机关为总经理或委员会制管委会)进行管理。在公司中设立董事会的情况下,其所赋予的职能与其说是管理,不如说是监督。除根据授权的情形之外,董事会董事不能代理公司。管委会成员为公司员工,而董事会董事可以由非公司员工担任。
(9)总经理、管委会每个成员(如果公司组建管委会)、每个公司董事会董事(如果公司设董事会)姓名、护照复印件、任职期限、住址、国籍;
说明:如果总经理为外国公民,则应取得工作许可。
俄罗斯公司聘用俄罗斯或外国公民任总经理,法律上没有限制。如果公司准备聘用外国公民,雇主必须取得聘用外国员工许可以及每个外国员工的工作许可。根据法律规定,只有在获得聘用外国员工许可的情况下,雇主才有权招聘和使用外国劳动力。
因此,对于所有外国员工的聘用,都要事先取得许可,在其开始工作之前。取得工作许可是雇主的义务。
(10)总会计师姓名及其护照复印件;
(11)公司注册资本额;
(12)公司开户银行的名称及其地址(电话)或其联系人。
1.2股份公司
在俄罗斯股份公司设立较少,因为对这种公司的法律规定较为复杂。因此,此处仅介绍该类公司的基本信息:
股份公司有两种存在形式,即开放式股份公司(股东人数不受限制)和封闭式股份公司股东人数不得超过50个);
注册资本划分为符合有价证券立法规定的股份,并应在俄罗斯相应的国家机关进行有价证券登记;
与有限责任公司和封闭式股份公司不同,开放式股份公司的股东和公司不享有公司股东向第三人转让其股份的优先购买权;
开放式股份公司的最低注册资本限额为100000卢布(约核2200欧元),封闭式股份公司的最低注册资本限额为10000卢布(约核220欧元);
开放式股份公司的管理机关为股东大会、董事会和总经理或管委会;
在不止一个股东的情况下(如合资企业),可以签订股东协议。
方式二:代表处
2.1外国公司可以通过代表处在俄罗斯从事经营活动;
2.2外国公司的代表处不是独立的法人,在俄罗斯代表外国公司的利益。代表处的领导由外国公司任命,并根据授权开展活动。
2.3代表处的基本任务:开展经营活动、代表和维护外国公司的利益。代表处无权独立从事商务活动。
2.4代表处在俄罗斯联邦司法部国家登记署进行登记注册和/或俄罗斯工商会注册登记(影响许可条件)。
2.5除许可外,代表处登记注册程序还包括税务机关、统计机关和国家预算外基金的登记,并在银行开立账户。
2.6开设代表处的必要文件和信息包括:
(1)营业执照和或商业登记簿摘要或其他类似文件;
(2)设立合同和章程;
(3)公司注册地址证明或其他证明公司地址文件;
(4)银行开具有资信证明;
(5)标明纳税人号码的税务登记证;
(6)代表处负责人对外代表公司的证明(决议);
说明:上述第(1)-(6)项所列文件应经公证和使领馆认证,被授权人签字应经公证予以证明。
2.7开设代表处的必要信息如下:
(1)代表处全称;
(2)发起人公司的活动种类;
(3)代表处注册地址;说明:代表处地址应与其他通讯地址相符,并提供租赁合同予以证明。(4)代表处负责人姓名、其护照复印件、授权期限、住所、国籍;说明:如果代表处负责人不是俄罗斯公民,则应办理工作许可。
(5)代表将来开设账户的银行名称及其地址(电话)或联系人。办理代表处所需的时间大概是2个月,从收到客户全部所需文件和信息时算起。
方式三:分公司
3.1外国公司可以在俄罗斯设立分公司从事经营活动。
3.2外国公司的分公司不是独立的法人。
3.3分公司的负责人由公司任命,并根据授权委托开展活动。
3.4外国公司的分公司是这一公司的分支机构,可以履行公司的全部或部分职能,有权独立开展商务活动。
3.5分公司应在俄罗斯联邦司法部的国家登记署进行登记。
3.6除登记外,分公司的注册登记还包括在税务机关、统计机关和国家预算外基金的登记,并开设账户。
3.7开设分公司的必要文件和信息如下:
(1)营业执照或商来登记簿摘要或其他类似文件;
(2)设立合同和章程;
(3)公司注册地证明或能够证明公司住所地的其他文件;
(4)银行出具的公司资信证明;
(5)标明纳税人号码的税务登记证;
(6)证明分公司负责人具有对外代表公司权限的证明(决议)。
说明:上述第(1)-(6)项所列文件应经使领馆的公证和认证,被授权人签字应经公证证明。3.8设立分公司的必要信息如下:
(1)分公司全称;
(2)发起人公司的活动种类;
(3)分公司注册地址;说明:分公司的注册地址应与其通讯地址相符,并由租赁合同予以证明。
(4)分公司负责人姓名、其护照复印件、任职期限、住所地址、国籍;说明:如果分公司负责人不是俄罗斯公民,则应限得工作许可。
(5)分公司将要开设账户的银行名称及其地址(电话)或联系人。
国家登记署审议这些文件决定是否予以登记的期限为18天。
办理分公司设立事项的时间大概需要2个月,从收到客户全部所需文件和信息时算起。
如何(怎么)注册俄罗斯公司
1. 文件准备(注:以下所称公证件均指经俄罗斯公证处翻译公证的文件)
1)自然人-股东护照公证件;
2)法人-股东营业执照、公司章程、税务登记证的双认证原件(中国领事认证)以及公证件;该股东公司法人代表的护照公证件;
3)关于成立有限责任公司以及总经理任命的股东大会决议;如果是非独资形式,则还需要一份公司创立合同;
4)总经理护照公证件;
5)有限责任公司章程;
6)有限责任公司法人地址的地址保函(法人地址是税务局、仲裁法院等俄联邦相关机构通知函的直接送达地址,因而,为了避免不必要的风险,实际办公地址应与法人地址保持一致);
7)在俄联邦税务局官网下载的“成立有限责任公司申请表”;
8)注册公司国税缴纳证明(注册国家规费4000卢布)。
2. 文件递送(受理机关:限责任公司注册地所归属的税务局)
3. 公司注册完成
4. 公司注册成功后的后续工作
1)刻制公司公章;
2)获取国家统计委员会编码。公司注册完毕后,应将公司注册文件的公证件递交国家统计委员会,获取统计局通知函;
3)获取统计局通知函后,应将相关的注册文件的公证件递交俄联邦医保局、养老基金会以及社会保险委员会,分别取得三大基金通知函;
4)办理银行开户。根据开户行的要求准备开户文件,由有限责任公司总经理携带公司文件原件及公章在银行办理开户手续。收到银行发回的开户证明函即为开户完成,并应在7天内将开户信息通知给税务局。
注册俄罗斯公司流程
(1)准备材料
(2)通知递交文件的专人到俄罗斯驻中国北京使馆签字即可
(3)完成“莫斯科注册”5 后,即可取得公司营业执照,开始定制公章,定制公章需 6 个工作日;
(4)取得营业执照后约 15 天后,通知子公司总经理前去莫斯科公证开户
(5)开户后,公司的注册程序结束,已经可以开始运营
注册俄罗斯公司费用
根据实际情况报价
注册俄罗斯公司需要哪些资料
(1)母公司所在地登记机关颁发的营业执照副本(经当年年检);
(2)母公司法定代表人的任命书;
(3)客户公司赴莫斯科税务局递交文件人的清晰护照首页扫描件;
(4)子公司总经理的清晰护照首页扫描件;
(5)最新章程复印件
(6)子公司注册信息表
注册香港公司的好处多,设立公司流程简单,成立公司费用少。
注册英国公司成为全球商人们的热地,速度快、流程简单、费用低。
设立纳闽公司可以达到税务减免、股权保护、资金运作流畅等优势。
注册开曼公司无限制贸易发展,无外汇管制,无需申报或缴纳税项。
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可使用中英文公司名称,允许递交中英文的公司章程到政府公司注册处。
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