法定秘书服务和商务秘书服务有什么区别

2016-02-29 15:31:15

为什么香港公司需要法定秘书?

根据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业谘询及建议。

法定秘书服务：

香港公司条列规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

法定秘书的服务功能有别于商务秘书，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。外国人如何在中国设立公司在提供法定秘书的同时，秘书服务一般还提供公司注册地址和处理政府往来文件。

法定秘书服务包括：

* 提供注册地址及法定注册秘书;

* 秘书服务处理及保存公司之法定记录(股东及董事名册);

* 安排及出席董事/股东会议，编制及保存公司之法定会议记录;

* 代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询;

* 秘书服务代收及处理政府往来函件，按客户旨意代为处理;

* 安排办理公司年审事宜：

1.换领商业登记证，代缴政府登记费及徽费;

2.秘书服务制作及呈交周年报表，代缴政府登记费;

商务秘书服务：

商务秘书服务有别于法定秘书服务。我们所提供的商务秘书服务是对在香港成立公司的人士，提供多元化、多功能的商务配套服务。公司注册后，以良好完善的商务配套服务来达到自己的商业目的，是必不可少的重要环节。因此，我们所设计的商务秘书服务是以客户的商业目标为依归，并本着公平、公正、合理、合法的做事原则，尽我们最大的努力去满足客户不同需求。

商务秘书服务包括：

* 秘书服务提供可供选择的注册地址;

* 提供担保人和代言人，提供本地人担任董事及股东;

* 提供可供选择的商业通讯地址;

* 秘书服务代收及处理公司商业及银行往来信件;

* 提供香港电话及传真号码做公司宣传用(如名片、信头纸、宣传资料等);

* 提供商务电话传真接收服务，专人接听来电、接收传真、记录留言、转达口讯;

* 秘书服务将收到的传真及函件经扫描后以电子邮件方式即时发送给收件人;

* 将收到的传真及信件原件定期转寄给收件人或自行到我司领取;

* 提供独立专线电话传真转接服务，可将来电转拨至指定电话上接听;

* 秘书服务收邮件及小件物品，可暂存或按客户旨意代为处理;

* 提供会议室及商务会客接待服务。