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企业重组上市IPO

香港公司年检流程

        年审时间


       香港公司是需要办理年检的,每周年一次。在香港公司成立一周年后,在注册日期当天或之后,需要向香港公司注册处申报下一年度的周年申报,及向香港税务局换领一张新的商业登记证。如:公司于2019年7月8日注册,则商业登记证于2020年7月7日到期,需要在7月8日换领新的商业登记证,及办理周年申报。


       年检时需要提供的资料


       1、第一次办理年审:要提供法团成立表格(NNCI)扫描件,如公司有做过变更,还要提供变更文件。


       2、已办理过一次或以上年审:提供上一年度周年申报表(NAR1)扫描件,如公司有做过变更,还要提供变更文件;如上年度公司信息有变更,还需提供所变更公司信息的所有资料。

 年审时间


       香港公司是需要办理年检的,每周年一次。在香港公司成立一周年后,在注册日期当天或之后,需要向香港公司注册处申报下一年度的周年申报,及向香港税务局换领一张新的商业登记证。如:公司于2019年7月8日注册,则商业登记证于2020年7月7日到期,需要在7月8日换领新的商业登记证,及办理周年申报。


       年检时需要提供的资料


       1、第一次办理年审:要提供法团成立表格(NNCI)扫描件,如公司有做过变更,还要提供变更文件。

       2、已办理过一次或以上年审:提供上一年度周年申报表(NAR1)扫描件,如公司有做过变更,还要提供变更文件;如上年度公司信息有变更,还需提供所变更公司信息的所有资料。


       香港公司年检流程


       步骤一:办理香港公司的周年申报

       在周年申报表上以中文或英文填写在编制截止日期当日的准确及最新资料,注明正确的公司编号、公司名称及提交文档者名称,安排1位公司董事及秘书在申报表上签署。


       步骤二:办理手续,提交给香港公司注册处

       除私人公司外,成立公司提交周年申报表时,必须一并附上资产负债表、核数师报告及董事报告副本各一份,副本须经公司一名董事或经理或秘书核证。在定明时限内,将周年申报表和相关账目核证副本一并提交给办理部门,并且缴纳相应费用。


       步骤三:接收新的商业登记证和周年申报表

       香港相关部门接收档,核实受理通过后,将给公司颁发新的商业登记证和周年申报表。


       年审办理时限:一般为5个工作日。


       年检完成后得到相应文件


       A、周年申报表(NAR1)。文件右下角会有香港公司注册处受理业务时的贴条,能体现出受理日期及周年申报政府费用。

       B、商业登记证。文件上会有公司名字, 业务性质,经营范围,证书生效及届满日期,商业登记证号,并在下方会列印商证政府费用(包含登记费、徽费)。若有分行,则每家分行各有一张商证。如一家香港公司有三家分行,则年检后会有四张商证,总行一张,分行三张。

       C、若年检时有变更了注册地址或公司秘书,则会有一份NR1注册地址变更通知书、ND2A秘书变更通知文件。


       年检相关注意事项


       1、若年检时,相关股东董事身份资料等信息有更新,最好是要进行公司资料更新,以免日后证件等信息不符,影响正常使用。


       2、若是在临近年检时有进行股东董事等相关变更,周年申报表也须进行更新,再申报。3


       3、香港公司商业登记证有一年证以及三年证,可以申办3年有效期的商业登记证,但需在年检日期前至少提前一个月向香港税务局申请,且因每年香港税务局对商业登记证的费用有所调整,如果您申办的商业登记证是3年有效期的,则需要多退少补或补上当时的差价给代理秘书公司。


       4、年检后,若银行需要办理账号年审,则需要带上年检文件去银行办理。否则会影响账号使用。


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