在日本东京、大阪、福冈注册设立公司条件及费用流程

我们在日常办理经营管理签证时，经常会有客人提出类似“开设株式会社时，登记的办公地点可不可以用虚拟办公室”、“是否可以把自己的住处兼用办公室？”等等相关的疑问。今天我们就来为各位讲解一下如何选择一间适合的事务所作为注册地址，以确保申请人可成功申请经营管理签证。

为了取得经营管理签证获得日本的长期在留资格，外国人需要在日本设立公司从事商业活动，也就是需要成立我们常说的“株式会社”。成立株式会社时，审查的要点之一就是法人公司登记注册的办公地址或事务所是否符合相关要求。对于想要以此公司提交经营管理签证申请的案例，入管局会额外要求公司的办公场所，可以证明签证申请人经营事业的持续性及安定性。

1.关于明确外国经营者的在留资格基准

在申请“经营管理签证”时，对所成立公司的注册地址及办公地点的审查，是以《外国人経営者の在留資格基準の明確化について（法務省入国管理局平成１７年８月）》为指导方针进行。本文中的解读都是来自法务省入国管理局的官方说明。

2.如何理解“确保办公室（事务所）”的含义

我们用一个实例来为大家解释一下。

这是来自真实客人的咨询实例，客人计划开设一家以IT产业为主营业务的外资系企业。申请人在日本设立法人公司时，考虑到初期事业规模很小，雇员也不会很多，计划租赁一间公寓作为办公室，连同作为员工的居住地使用。

那我们来分析一下，这个客户的方案是否可行？

首先，根据总务省对日本标准产业分类一般原则第二项中，对于【事务所】的定义如下：

在单一经济主体的名义下进行经营活动的场所（一片独立的区域规划）。

为财务、货物以及服务、生产等提供空间，拥有人员及设备可持续进行经营的场所。

虽然满足总务省规定的以上2点，即可被承认【确保事务所】的条件，但作为为了申请“经营管理签证”而进行的经营事业，被明确要求需要证明事业本身的持续性及安定性，所以三个月以内的短期租赁服务提供的场所不会被认定有效。

也就是说如果租赁日本常见的短租商务中心，度假公寓，短租公寓、虚拟地址、商住两用房等作为办公注册地的话，会被认为不满足“经营管理签证”的申请条件。另外，路边摊位这种规模较小且不确定性较大的方式，也不会被入管局认为经营事业不会持续。

根据以上内容分析，咨询实例中的方案无法满足“独立的区域规划”，因此在审查中可能会被入管局认定为不满足【确保事务所】的条件。

【关于虚拟办公室】

向创业公司提供经营咨询等商务服务的中介团队或组织（即所谓的孵化企业），该团队或组织的外国经营管理者，在申请经营管理签证时对于办公场所的要求会有所放宽。签证申请人（独立行政法人）需要向“日本贸易振兴机构（JETRO）”和“对日投资商务支持中心（IBSC）”提交使用事业所承诺书。即使企业租赁的是孵化型办公室等类型的临时性场所，但是由该中心确保办公场所的使用，入国管理局也会认同此种情况为满足【确保事务所】的条件。

除此之外，需要特别指出的是，如企业租用的是雷格斯这一级别的国际大公司所提供的办公室住址，也是有可能满足“确保事业经营场所存在”的。

3.事务所租赁契约的注意点

一般情况下，除了富裕阶层或海外大企业会直接购入房产作为办公地点，大部分的外国人或外国法人首先会选择租赁事务所。在租赁时，要特别留意租赁时的注意事项。

关于房屋本身的租赁合同，在合同的内容必须体现以下几点：

（1）明确标明租用房屋的使用目的是用于店铺或事务所的经营相关活动；

（2）合同中租赁人需要用日本的法人名义签订；

（3）合同中需标明房屋的实际使用人为承租的法人公司，即不可以转租给第三方使用。

将居住用房的一部分作为办公室使用时，需要满足以下条件：

1.关于房屋出租方（房东）需要满足的条件：

承认租赁者将房屋作为居住目的以外的用途使用。也就是同意租户是法人公司并利用自己的房屋作为经营场所。

2.关于房屋承租方（租户）需要满足的条件：

租户需要以日本法人身份认可房屋作为事务所使用。

3.其它要求

需要拥有独立的房间用于经营，有办公用品及事业所需的设备。

对于该房屋所需支付的费用，个人房主及法人租户应如何分摊需要有明确规定。

有看板、指示牌等可以明确公司办公所在的社会性标识。

以上就是关于公司办公场所的要求解读，看完以上的内容您是否已经理解了如何选择合适的公司注册地址了呢？下一期内容中我们将用更加实际的案例来为大家进行更深入的解释。如果你对我们的内容感兴趣，或者是有更多关于日本房产买卖的信息，请联系我们的各营业担当，为您详细解答。

注册日本公司的条件

1、提供真实有效的法人代表资料：身份证（或护照）复印件、个人住址（或通信地址）、联络电话、个人印章一枚、印章公证证明书二份。公证书在所在地的公证处进行公证。
2、确定成立日本公司的董事名单，其中必须要有一名在日本长期居住的人作为该公司名义上日本代表。（我司可提供）。
3、确定好公司的名称和经营范围（注册日本公司名称，中、日、英文都可以，但前或后必须加株式会社。名称无需查名，重名也可申请注册，不是知名品牌或已申请商标注册的字号）。
4、填“日本公司注册申请表”一份：确定公司名称、注册资本。
5、注册资金：300万日元（若超过300万日元，将增加注册资金的印花税费）。

注册流程

注册公司流程： 1、 确定日本公司注册地址。 2、 确定日本公司日本代表 3、 以上资料按规定准备齐全后，日本株式会社的全部申请书类由本公司的专业行政书士做成、在日本公证后，本公司送交日本法务局进行登记，约15-20个工作天左右完成注册，并取得该株式会社注册完成后的所有有效资料。

注册日本公司的好处 优势

1. 日本公司日本产品具有一定的品牌形象(尤其是一些电子产业),在创建品牌和争取国内外市场具有一定的优势.
2. 在日本注册公司更容易开辟日本市场. 日本经济发达，拥有良好的基础设施和健全的法律制度，给企业家和商人提供了得天独厚的营商环境。
3. 日本公司名称选择比较自由。日本公司不论注册资金大小，只要不是日本政府限制的字眼，都可用在公司名称中；日本政府允许公司名称含有国际、集团、控股、实业、投资、学院、协会、中心、研究所等字眼,但您必须有具体的经营和操作。
4.日本公司经营范围原则上没有太大的限制日本企业可经营任何性质的业务，如：财务与投资、医疗保健、船务运输、进出口贸易、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等；一些在国内比较难注册的公司在日本都可以得到注册。
5. 获得日本经营者投资签证如果本人出资500万日元以上在日本注册公司时，可向日本入管局申请来日投资经营签证，如果该公司在日本持续经营5年以上，并且本人在日本持续居住5年以上，可申请日本国籍，10年以上可申请日本永久签证。
6. 日本公司注册资本金不受限制注册日本公司：注册资本金不受限制，某种情况下，资金可以不直接调到日本，在日本无论资本金有多少都可以申请注册公司，（1日元起业也可以，当然从一定意义上讲公司的资本金大与小，决定着公司的实力，规模及信誉度的大小）