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企业重组上市IPO

如何在瑞典注册公司


如何在瑞典注册公司



在瑞典设立公司非常简便, 相关流程简单而高效,体制透明而有序, 非常有利于新企业的产生。

瑞典社会和工业都高度国际化, 并以科技为导向, 这个国家的民族思维顺应不断的变化,加上受过高等教育且训练有素的人才, 为瑞典商业上的成功打下了坚实的基础。

在瑞典创办企业的外国公司大都会采用下面任意一种的经营模式:

-子公司 股份有限责任公司(即通常所说的AB公司,是Aktiebolag的缩写)

-分公司 (filial)

瑞典的公司形式多种,最基本的三种公司组织形式为:股份有限责任公司(AB),合伙公司(HB或KB)和个人公司(Enskild Firma)。

对外国投资者而言, 在瑞典最常采用的公司形式是股份有限责任公司。

股份有限责任公司是一个法律实体, 最小股本要求为5万瑞典克朗。 而分公司则不然, 分公司不是独立的法律实体,而是作为外国公司的一部分-区域性代表机构。分公司在瑞典的运作仍然要遵从瑞典的法律和法规。

无论采用以上哪种形式, 都必须在瑞典公司注册局(Bolagsverket)和瑞典税务局(Skatteverket)进行注册登记。

股份有限责任公司

瑞典的股份有限责任公司 (即我们通常看到的 AB 公司),和大部分国家的有限责任公司一样,是以其注册资本的全部作为最高风险额承担责任,公司股东对公司注册资本以外的债务不承担任何责任。

有限责任公司分为私人公司(privat aktiebolag)和上市公司(publikt aktiebolag)二种。两者最低股本分别是5万和50万瑞典克朗。

私人公司不得通过广告对外招募认购股权,公司债券或认股权证。即使非公开性出售其股权, 后期追加的股权认购人数总数也不能超过二百人。

股份有限责任公司的上市公司在公司名称上必须有个后缀(Publik)。上市公司可以通过瑞典当地的证券交易市场公开交易其股份,公司在成立时必须有超过二百名以上的股东。

瑞典法律允许私人公司和上市公司之间可以相互变更。


私人股份有限责任公司

成立私人股份有限责任公司,需要首先确定以下几个方面的细节:

1) 注册资本和股本数

明确公司的注册资本。

瑞典的有限责任公司最低注册资本为50000瑞典克朗。 通常按100Kr为一股计价, 也可以根据公司日后出售股份的计划,自行决定单股股价。

按照瑞典公司法,瑞典股份有限责任公司的股权可以分为A股,B股和C股。 创始股份均为A股,即股东拥有持股数量同等的投票权。后期进入公司的股东可以是持有A股, 也可以是持有不具同等投票权的B股和C股。

2) 股东/发起人

公司创立的发起人也就是股东。股东可以是自然人,也可以是法人。股东没有国籍限制, 私人股份有限责任公司的股东人数在五十人以内。

股东的资料将不在瑞典公司注册局注册, 但是每个股份有限责任公司都必须有股份登记书(aktiebok)-以登记股东持股的明细。股份登记书是必须可对外公开的公司文件。

3) 公司名称和注册地址

新公司的注册名称为了防止重名,可以向公司注册局查名, 当然这是需要花费一定时间和费用的。你选择的名字如果没有重名,可以被公司注册局确定预留。

你也可以不做预先查名,先自己在网上查有没有类似的公司名称, 然后选择多个备选名称。你可以一次性在公司注册申请的同时将多个备选名称一并递交公司注册局。

公司注册局对公司注册地址的要求比较宽松,既可以注册在写字楼也可以注册在自己家里。无论您是租的房子或者买的房子都可以,还可以租用邮政信箱作为公司注册地址或把地址放在为其代理会计服务的财务公司那里,这在瑞典都是很常见的方法。

公司注册地址(säte)是所在的行政城市Kommun,也即公司支付税金的税务管辖区。 当你日后变更公司地址的时候,如果税务区更换,就必须更改公司章程,并向公司注册局做变更申请。如是在同一税务区内变更地址, 则无需做章程变更。

4) 董事会成员名单

有限责任公司应当设有董事会,对公司负责并管理公司业务。

私人公司的董事会成员人数不限,但至少需要指定一名执行董事,和一名候补董事。除非得到特许,否则一半以上的执行董事或候补董事必须持有欧洲经济区EEA的有效人口注册号(不需要一定是EEA国籍居民或者永居证持有者)。

如果董事会的董事人数超过二人,就必须确定一名董事会主席(ordförande)。公司注册同时也可以确定公司的执行总经理(verkställande direktör – VD),董事会主席和执行总经理,也必须是拥有EEA有效人口登记号的自然人。

如果公司执行董事或执行总经理不居住在瑞典, 则公司还要委托一个瑞典居民(有瑞典人口号并且长居瑞典的人)作为分公司的联系代表,(Särskild delgivningsmottagare)并负责整个登记流程。

如果确实希望突破以上关于半数以上董事会人员为持有欧共体注册的法律限制,可以在向瑞典公司注册局递交公司注册申请时同时递交特许申请(dispens),并且支付特许申请费用475Kr。 特许申请需要特别说明这个欧共体以外的人员成为董事会成员的重要性。 特许的审批由公司注册局法务部完成。 该部门一般在收到申请后的二周内会给予是否批准的答复。

瑞典股份有限责任公司的董事会是负责公司业务经营的管理机构。 因此, 如果公司出现有拖欠款项或税款等问题时, 执法机构主要指向的追讨人员就是公司董事会的成员。 公司的不良资信纪录也最终会导致董事会成员有不良资信纪录。如前面所说,股东完成出资义务后,不再对出资以外的债务承担责任。但是,公司董事会成员则要承担公司经营的责任。

5) 经营范围

注册公司需明确其主要的经营业务范围,并在公司章程中注明。在瑞典,并没有法律规定公司只能从事注册证明中写明的经营范围以内的业务。只要是合法经营,无需特许的行业,任何公司无论是否在注册证的经营范围内都可以经营。但是,公司的经营范围仍然是确定公司主要业务的依据,也是纳税和行业归类的依据。

有些行业的经营范围是需要特别许可的。比如开立诊所,医药零售批发等等。创立公司前可以登陆www.verksamhet.se 查询哪些行业需要特别的许可和应向哪个政府机构申请许可。

中国投资人因为习惯于中国法律关于经营范围限制的规定,而希望在瑞典注册公司时将公司的经营范围写得越广越好。这很可能会适得其反。过宽的营业范围反而会引来瑞典客户和银行产生该公司业务不专注的看法。

6) 财务年度和审计

新公司注册时应当明确公司的财务年度。

大部分公司都会选择自然年,即1月1日到12月31日为财务年度。 但是,也有企业因为是在年中注册的,所以也可以选择在任何一个年中的月份开始为财务年度。

财务年度的选择,需要在公司的章程中明确。并将出现在公司的注册证上。

按照瑞典《簿记法》超过一定规模的有限责任公司必须制订一名审计师并遵循瑞典的《簿记法》每年向瑞典公司注册局(Bolagsverket)提交年度财务报告和审计报告。

按照规定, 符合以下任何一项的公司都应该做审计:

-雇员超过三人

-公司账面资产超过150万瑞典克朗

-公司年营业额超过300万瑞典克朗

对于新成立的企业,暂不达到如上标准的,可以决定不审计,只递交企业的年度财务报告。公司是否做审计应该在公司的章程中体现。

7) 签字权人

公司成立当时就需要明确代表公司的签字权人。 签字权人有权代表公司签署任何法律和商务文件。

签字权人可以是董事会的成员,也可以是董事会以外的成员。可以是多个成员均有签字权, 也可以明确由二人同时签字才生效。

8) 银行验资

当上述信息都已经明确后, 就应该向公司注册地址所在地的银行申请开立验资账户,打入验资资本。

如果你是第一次在瑞典成立公司, 建议提前与银行的公司部预约,并且填妥银行的公司账户申请文件。该申请文件往往包括了很多类似商业经营计划书的内容。

很多银行会要求新公司提供商业计划书和运营资金来源的说明。 如果是境外资金进入瑞典来完成企业验资的,还需要通过银行专门的反洗钱和恐怖组织资金的审查。

银行在完成验资后会出具验资证明。 注意:在公司注册未完成之前,该注册资本是被冻结在验资账户内,无法使用的。

当你从公司注册局获得公司成立的注册证明后,需要尽快到银行开启正式的经营账户。

公司注册的一般流程

当银行验资完成后, 需要将公司章程,股东出资文件,公司设立的申请表格等文件寄望公司注册局。同时支付公司注册费用(网上申请:1900 Kr,纸张申请:2200Kr。)

在瑞典,申请人可以通过网上申请的方式递交公司申请报告,批复的速度会比纸张申请相对快些。

成立股份有限责任公司的申请文件通常可以在投资顾问公司(诺德公司)或律师事务所或财务公司的帮助下起草,也可以从律所或财务公司购买已经组建并注册登记但尚未使用的现成库存公司, 也被称为“壳公司”(lagerbolag)。 这类半成品公司是由财务公司或律所事先注册好,但没有任何经营纪录的半成品公司,购买此类公司后,可以立即获得公司的注册号,但仍然需要做银行验资,公司股权持有人在获得原注册人授权后可立即开始运营。但同时需要向公司注册局做一系列的变更登记。从法律上讲,购买这类库存公司属于股权购买行为,而非新公司注册。


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