注册马来西亚公司，介绍马来西亚公司股东董事及公司秘书的职责要求

马来西亚公司的类型有很多种，其中私人有限公司是最受外籍投资者欢迎的类型，从公司架构和非公开性的角度上讲，马来西亚的私人有限公司类似于我国的有限责任公司。
私人有限公司，Sendirian Berhad，该类公司名称以Sdn Bhd结尾。公司和股东的法律责任是分开的，股东的责任仅限于其支付的金额，股东可以是马来西亚公民也可以是外国人。私人有限公司可以以公司名义货款、购买、出租、签订合同，拥有财产和房地产，但不涉及股东的姓名。

马来西亚私人有限公司股东
马来西亚法律并无关于股东国籍的相关限制，对中国投资者而言，完全可以在马设立全外资的私人有限公司，这也是外国投资者在马进行投资、开展业务首选的商业组织形式。
关于股东人数，私人有限公司的股东人数上限为50人，但该国法律允许在以下两种情况下突破50人股东的上限。
在股份有联名持有人时，该股份的联名持有人被计算为1名股东。联名持股人在行使股东权利，例如投票权时，如果行动一致，视为投出有效票；如果行动不一致，则视为未投票。
如果一名股东担任或曾经担任该公司或其分支机构的雇员，则当他成为公司股东时，不计入公司股东人数。显然，此种规定便于私人有限公司为雇员提供股权激励安排。

马来西亚私人有限公司董事
关于公司董事，马来西亚法律规定，私人有限公司至少应设一名年满18周岁的自然人担任公司董事，且该名董事需要在马来西亚有主要居所并长住马来西亚。除了公司申请成立时任命的董事外，其余后续董事均由董事会任命。董事会是马来西亚公司的管理、指导、决策和监督机构，负责公司的经营管理决策。除了享有决策权力以外，法律要求董事对公司承担较高的忠诚勤勉义务，董事需要依法向公司进行相关信息的披露，且不得从事与公司存在利益冲突的相关行为，例如其本人或近亲属不得从公司取得贷款，除非取得公司豁免。

马来西亚私人有限公司秘书
作为法律要求和公司合规管理的必要环节，在马来西亚开办公司需要设一名公司秘书，公司秘书个人为其职务行为承担法律责任。根据马来西亚法律，公司秘书必须由18周岁以上的马来西亚公民或永久居民担任，且需要具有特许会计师、特许秘书、持牌秘书、律师中至少一种资格，不得存在破产或犯罪等法律禁止的情形。
公司秘书既是公司职员，也是董事会顾问，需要熟悉公司的组织和章程，精通各类监管机构的合规条例，有责任确保公司决策遵循正当程序，遵守公司章程大纲和公司法令。此外，公司秘书是公司的主要联系人，需要履行更新公司工商备案信息，筹备董事会会议，提交申报材料，保管公司印章等法定职责。在公司开展收购、出售和并购等商业活动中，公司秘书也担任关键角色。

关于私人有限公司的其他事项
作为独立法人，私人有限公司有权自行开展商业活动、参与诉讼，其公司财产独立与股东个人财产，股东以出资额为限承担有限责任。同时，作为非上市公司，私人有限公司不得向公众发行股票、债券，或者邀请公众在公司进行存款。
马来西亚私人有限公司如果需要转让股份，那么计划出让股权的股东需要通知公司董事，并按法律要求填写转让表格，写明公司名称、原股东和新股东的个人详细信息、转让的股份数量、转让的股份价值等信息，并由新老股东共同签字。此后，由公司秘书制定董事会决议，由公司董事批准股份转让，相关股份即可转让。
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