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企业重组上市IPO

香港公司日常运营须知,每件事项都能影响香港公司的正常续存

香港公司注册后要持续运营,一些基本条件是必不可少的,报税等业务相信大家都比较清楚了,不管有无经营都需报税。今天瑞丰德永来和大家说说容易被忽略的一些事情,那就是挂香港公司水牌和更换商业登记证。挂水牌的意义是什么?商业登记证又需多久更换一次呢?

什么是香港公司水牌
香港公司名称展示俗称为挂水牌,水牌实际上是指每个公司的企业牌,进入写字楼大厅时,展示着公司名称的电子牌匾即是香港意义上的水牌。根据香港特别行政区注册署,公司条例第622B章规定,注册署规定在每个注册地址都必须放上显示公司名称的电子牌,每分钟轮流展示在该地址注册的香港公司名称,不定时会有注册署工作人员上门检查监督,若发现没有看到该公司名称在水牌上显示,则会产生罚款。
为配合香港公司注册处的规定,很多代理公司都推出香港水牌租赁服务,将企业名称牌匾展示于香港写字楼中,香港水牌租赁是指通过实体水牌或电子水牌两种形式在香港注册地址挂立公司名称牌匾,使之符合《香港公司条例》对企业合法经营的规定。

香港公司为什么要挂水牌
按照香港注册处的要求,香港公司须在其注册办事处和业务场所展示其名称,并置于可让访客易于看见的位置。如果企业购买了实体水牌租赁服务,即可在办公区中心接待处设立公司名称牌匾,使企业形象展示于香港写字楼,有效提升香港公司企业形象。
香港注册处规定香港公司要挂水牌,并且会进行不定期抽查。由于是不定期抽查,是否被抽查出来也是概率性事件。因此,有的香港公司抱着侥幸心理,觉得挂与挂都无所谓。但是如果香港公司一旦被香港注册所抽查到没有挂水牌,将被处于600-10000港币罚款,另加处20港币/日罚款,从香港公司的具体成立时间算起。虽然处罚力度不算大,但是对于香港公司的信誉或多或少都会产生影响。
在SCR与CRS的大背景下,香港政府正逐步收紧相关注册条例。对于香港公司注册和香港公司管理方面的政策越来越严格。香港公司必须要做到合法经营、合规管理,严格按照香港政策的管理政策开展经营。而香港公司由于没有挂香港公司水牌而收到检控的例子已日渐增多。

什么是香港公司商业登记证
正常运营的香港公司都需要有一份证照材料,那就是香港公司商业登记证,是有香港商业登记处颁发,内容有税务登记证号,可以根据商业登记证号查到公司一些信息,香港商业登记证相当于大陆的税务登记证。所有的香港公司新注册时需向香港税务局申请办理商业登记,领取商业登记证,已经登记的机构需要在规定的时间内缴纳登记费并领取商业登记证。
商业登记证是香港公司申请交税、减税、免税、退税操作时必要证照,商业登记证也是香港公司开设离岸银行账户及账户年审的必要条件,同时商业登记证还是香港公司年审的必要条件。
商业登记证的有效期为1年,也可以申请3年有效期,因此香港公司年审都需要对商业登记证进行年审。商业登记证年审是有时间规定的,一般是一个月的逾期时间,超过了规定时间香港政府就要收取逾期罚款费用。
如果香港公司发生了公司名称更改、公司股东变更、经营范围变更、注册地址变更等都需要在一个月内向商业登记署提交商业登记证变更信息;如果需要注销香港公司,需要在注册证书注销后一个月内注销商业登记证。

上述的两件事情都是企业比较容易忽略的事项,虽然挂水牌和更换商业登记证都很简单,但是很重要,是保证香港公司正常续存的必要因素。

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