香港 HKQAA - 5S

HKQAA - 5S

起源于日本，5S是在一种组织内部建立和保持质量文化的技巧，它包括了清理、整顿、清洁、规范和持续的原则。初看起来，很多人会认为5S只是一种关于如何做好内务清理工作的方法，然而这想法却低估了5S全面应用和实施的潜力和效能。

目前，业界己经意识到5S改进质量和生产力的钥匙。实施5S的益处己广为很多行业所理解，如：制造业、服务业、建筑业、医疗与保健、教育、餐饮及其他公用事业公司。因此，很多公司已开始将5S文化付诸实践。

实施HKQAA-5S能够激励组织内各阶层的员工，改变其想法，实现有序的、最优化的和规范化的营运和工作场所管理方式。

认证标准

香港品质保证局的HKQAA-5S认证要求目的是要订立一个体系，透过整理工作间的运作，从而改进营运和工作间管理，并能为不同行业和服务领域优化其绩效、工作间的舒适性、安全性、清洁度、员工士气和效率。

HKQAA-5S能够对应其他国际公认的管理体系产生重要的互补作用，这些管理体系包括ISO 9001、ISO 14001和OHSAS 18001。HKQAA-5S和现行的管理体系分别从两个不同的切入点出发，即是分别由基层和管理层出发，渗透到组织的每一个层面，在组织内部产生全面影响，并充分体现出质量、环境、健康和安全管理所带来的效益。

HKQAA-5S遵循其他管理体系所采用的「策划-执行-检查-处置」(Plan-Do-Check-Act)模式。因此，它可以很容易地融入到ISO 9001、ISO 14001及 / 或OHSAS 18001标准的实施要求中。

HKQAA-5S的要求

以下所列的HKQAA-5S认证要求都属于一般性要求，其中包含的主题渉及到「管理承诺」以及5S方法(「规范」(Standard)、「清理」(Sort)、「整顿」(Straighten)、「清洁」(Shine)和「持续」(Sustain))中5个「S」。

「清理」、「整顿」和「清洁」要求表示的是一个组织为取得高效工作流程所必需的洁净和安全的工作环境而应持续开展的活动。「规范」的要求明确了各种「清理」、「整顿」和「清洁」活动所针对的体系范围。「管理承诺」和「持续」要求用于确保组织内部所有各阶层的人员参与，建立相应的机制，以监督和测量实施的有效性以及持续改进的动力。

第一項 引言

第二項 管理承诺

第三項 规范

第四項 清理

第五項 整顿

第六項 清洁

第七項 持续

认证效益

在组织中各职能和阶层推行5S，组织能获得以下好处：

• 创建一个有利于全面优质管理理念的有序工作间
• 保持一个健康、安全的工作环境
• 保持工作环境的洁净和整齐
• 促进环境保护

• 把设备、设施的故障次数减低
• 通过更好的营运控制，把产品服务质量提高
• 优化过程效率
• 提高成本效益
• 培育系统化营运和工作间管理的文化和环境

是组织实施分包商管理的一种有效工具，尤其是在共享工地的情况下分包商需遵循HKQAA-5S要求。

透过差距评审服务，企业更可以了解现行的运作模式与认证要求的差距，从而优化相关运作。此外，我们更可以提供特定的培训课程，协助机构更了解体系的要求。HKQAA-5S认证要求都属於一般性要求，其中包含的主题渉及到「管理承诺」以及5S方法(「规范」(Standard)丶「清理」(Sort)丶「整顿」(Straighten)丶「清洁」(Shine)和「持续」(Sustain))中5个「S」。