合规
注册香港公司的话,在完成
公司注册程序之后会收到公司全套资料和印章,这些资料到底有什么用呢?本文重点介绍BR、CI、NAR1、NNC1、UBI等作用,帮助大家更好地维护
香港公司。
商业登记证BR(Business Registration Certificate)
香港的商业登记证,其功能与内地的
税务登记证相似,是由
香港税务局正式签发的官方文件。其有效期为一年,公司需每年更新并支付相应的规费以维持其有效性。
这张登记证上详细列明了公司的中英文名称、注册地址、业务性质、法律地位、有效期限、登记证号码及所需支付的费用等重要信息。这些信息对于公司的日常运营及与各类机构合作至关重要。
在商业运营中,无论是开设公司账户、进行会计审计与报税,还是
注册海外公司,商业登记证都是一项不可或缺的证明文件,也是与各类合作伙伴建立信任关系的基石。
香港公司注册证书CI(Certificate of Incorporation)
香港公司的注册证书,其地位与内地公司的营业执照相当,是由香港公司注册处正式颁发的,长期有效。此证书上详细记录了公司的编号、中英文名称、成立时间,并附有香港公司注册处处长的签名,其信息真实可靠,可以在
香港政府的查册网上进行查询核实。
这张证书不仅是香港公司合法成立和运营的重要依据,也是公司在日常办理行政事项时不可或缺的文件,如年审、税务申报等。同时,它也是公司在日常经营活动中,如签订合同、业务办理等,需要经常出示的重要证件。因此,对于香港公司而言,妥善保管并随时准备出示注册证书,是确保公司合法运营和顺利发展的关键。
香港公司周年申报表NAR1(ANNUAL RETURN)
自2014年起,香港公司注册处将原先的“Annual Return”(年报)更名为“NAR1”(New Annual Return)。其主要包含的内容有:公司中英文名称,股东信息和股份比例,注册地址,董事信息,秘书信息等内容,一旦在本年度公司有变更,也需要在NAR1中作出更新。对于香港公司而言,及时、准确地完成NAR1报告的提交,是确保公司合规运营不可或缺的一步。
法团成立表格NNC1(Incorporation Form)
公司注册成功即会生成该文件表格,该份文件注明该香港公司的中英文名称、注册资本、董事股东基本信息每位股东所占股份、法定秘书信息等。在实际操作中, NNC1 通常被用作公司开设银行账户、进行商业合作、参与投标等活动的必备文件之一。银行和其他合作伙伴会要求看到这份文件,以确保与公司进行交易的合法性和安全性。
唯一业务识别码UBI(Unique Business Identifier)
唯一业务识别码(UBI) 是用于标识法律实体的唯一编号。是由字母和数字组成的代码,用于标识在香港注册的每个公司。这个代码是独一无二的,不能与其他公司的代码重复。这样,无论是政府、企业还是个人,都可以通过这个代码快速准确地找到对应的公司。
2023年12月27日开始,新
注册公司的商业登记号码(BRN)将完全被采用为唯一业务识别码,以识别公司及实体。
对于没有唯一业务识别码(UBI)的现有公司(例如根据《商业登记条例》获豁免注册的公司),由原来的香港公司注册 (CR) 编号转换而来的虚拟号码将成为新的唯一业务识别码(UBI)。