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注册德国公司在中国设立代表处要做哪些工作？
德国是热门的欧洲公司注册地，很多企业会选择在德国注册公司，以德国公司的名义在国内经营，树立国际品牌，让企业更加方便拓展业务。而德国公司注册的要求和手续都不难。
注册德国公司的基本条件
1、成立公司为GmbH，最低资本为25,000. 验资只需存入12,500 （必须由股东个人账户汇出，不可用现金存入）；
2、 GmbH是在德国结构最简单及普遍的公司；
3、只需一位股东；
4、 必须在德国当地拥有办公室 ；
5、公司章程，首任董事出任同意书，如不是全部董事到德国办理，注册申请表必须在德国公证人面签或到德国驻中国领使馆加签文件 。
德国有限责任公司注册流程
1、确认公司经营范围：
投资者首先基于其商业构思确定公司未来的经营范围，并确认是否需要申请行业许可，如餐饮行业卫生许可等。只要是德国法律未明令禁止的行业都可以申请。
2、确定公司成立地址：
在德国注册的公司必须要在德国境内具备合法有效的办公地址。根据自己未来的业务方向、市场策略、当地经济发展以及个人对城市环境的偏好选择合适的城市，城市的选择将关系到未来法人签证申请所涉及的相关部门以及难易程度。
3、拟定公司名称并递交IHK审核：
有限责任公司这种法律形式在德国是要求进入法院商业登记簿（Handelsregister B）注册，因此公司名称需要经过本地商会IHK的审核，以确保公司名没有被其他公司所使用，名称内不能包含任何误导性信息或禁止的元素，建议投资者预设至少3个不同公司名，将其送交给公司拟注册地的商会审核，公司名称的审核可用邮件递交申请，并应在办理公司章程公证之前完成。
4、准备公司章程和股东列表等资料：
公司章程规定公司的性质与构成，章程中必须明确的事项包括股份资本、股东及各自持有的股份、总经理人选、公司名称、注册地址和公司经营范围等。
5、预约公证师：
公司章程的制定与公证工作须经过德国公证师办理，通常可预约一名公证师一次性完成。在完成公司选址、确定经营范围以及名字审核之后，即可预约公证师起草并办理公司成立手续及公司章程的公证。在正式公证之前，公证师会将起草完成后的所有成立公司相关文件的电子版发送给申请人进行检查并确认。进行公证时所有股东必须持有效身份证件到场并签字，通常公证是用德语进行，如果投资人不懂德语，在公证时须有翻译在场。
6、银行开户：
法人或公司驻德代表收到公司成立的公证材料之后，即可凭材料预约银行开设公司账户。
账户开设之后，股东需根据公司章程要求按其份额比例至少存入各自股本的50%，银行会开具验资证明。此时在银行的公司账户上所显示的是公司处于成立阶段（XXX GmbH i.G.）
7、工商登记：
开始工商登记之前，须咨询商会或手工协会，确认是否需要以及办理任何必要的许可或批准。
在办理完公司的成立公证之后，法人携带有效身份证件以及户口注册证明，公司股东合同公证件或其他必要的资格证明，即可向工商局（Gewerbeamt）申请办理工商登记（Gewerbeanmeldung）。
8、申请税号：
税务是在创业过程中必须重点关注的领域，拿到商业登记之后，公司将自动从税务局收到一份基本税务信息调查表，以进行企业的税务注册。为了降低税务风险，建议在税务顾问的指导下填写此调查表。
提交此表之后税务局将会分配给公司一个税号（Steuernummer）和（或）一个营业税识别号USt-ID（VAT ID），这个也叫增值税号。
德国公司年审申报
1、公司信息申报
德国公司年审时，需要向德国政府部门递交最新的公司信息，如公司股东和董事资料、公司注册地址、公司注册资本情况等各项内容。
虽然德国公司的注册信息在发生变更后就需要及时向政府部门申请报备，但在公司年审时，仍需要再次对变更后的信息进行确认。
2、递交周年申报表并续签政府文件
德国公司的所有信息都需要汇总并填写在公司周年申报表上，并连同公司注册证书复印件、公司章程、信息更改文件的复印件（如股东董事变更、注册资本变更、公司名称变更等）、公司股东及董事身份文件等，一同递交至德国公司注册部门进行公司周年信息报备。
3、缴纳公司续牌费用
德国公司成立后，需要每年缴纳一定金额的续牌费用，并换领新一年度的公司注册证书，这一点与其他离岸公司注册处登记注册的公司一样。
德国公司代表处公证认证
前面说了，很多企业在德国注册公司后会在国内经营，如设立代表处，德国公司在中国的代表处续存证明用于年审是需要办理公证认证的。
1、外国企业常驻代表机构年度报告书；
2、关于代表机构费用收支情况的审计报告（对于从事营利性活动的代表机构，该审计报告还应包括营利情况的相关内容）
3、代表机构登记证复印件
4、外国（地区）企业存续的合法营业证明（公证书及翻译件）
外资公司年检存续证明公证认证流程：
1、文件出具国公证人公证；
2、文件出具国外交部认证；
3、中国驻文件出具国使领馆认证。
注册德国公司需要注意的是，德国使用的官方语言是德语，因此如果经营者不精通德语的话一定要委托非常熟悉德语的公司秘书，为企业提供年审、报税等服务，避免因语言不通而产生的不必要麻烦。
注册德国公司的基本条件
1、成立公司为GmbH，最低资本为25,000. 验资只需存入12,500 （必须由股东个人账户汇出，不可用现金存入）；
2、 GmbH是在德国结构最简单及普遍的公司；
3、只需一位股东；
4、 必须在德国当地拥有办公室 ；
5、公司章程，首任董事出任同意书，如不是全部董事到德国办理，注册申请表必须在德国公证人面签或到德国驻中国领使馆加签文件 。
德国有限责任公司注册流程
1、确认公司经营范围：
投资者首先基于其商业构思确定公司未来的经营范围，并确认是否需要申请行业许可，如餐饮行业卫生许可等。只要是德国法律未明令禁止的行业都可以申请。
2、确定公司成立地址：
在德国注册的公司必须要在德国境内具备合法有效的办公地址。根据自己未来的业务方向、市场策略、当地经济发展以及个人对城市环境的偏好选择合适的城市，城市的选择将关系到未来法人签证申请所涉及的相关部门以及难易程度。
3、拟定公司名称并递交IHK审核：
有限责任公司这种法律形式在德国是要求进入法院商业登记簿（Handelsregister B）注册，因此公司名称需要经过本地商会IHK的审核，以确保公司名没有被其他公司所使用，名称内不能包含任何误导性信息或禁止的元素，建议投资者预设至少3个不同公司名，将其送交给公司拟注册地的商会审核，公司名称的审核可用邮件递交申请，并应在办理公司章程公证之前完成。
4、准备公司章程和股东列表等资料：
公司章程规定公司的性质与构成，章程中必须明确的事项包括股份资本、股东及各自持有的股份、总经理人选、公司名称、注册地址和公司经营范围等。
5、预约公证师：
公司章程的制定与公证工作须经过德国公证师办理，通常可预约一名公证师一次性完成。在完成公司选址、确定经营范围以及名字审核之后，即可预约公证师起草并办理公司成立手续及公司章程的公证。在正式公证之前，公证师会将起草完成后的所有成立公司相关文件的电子版发送给申请人进行检查并确认。进行公证时所有股东必须持有效身份证件到场并签字，通常公证是用德语进行，如果投资人不懂德语，在公证时须有翻译在场。
6、银行开户：
法人或公司驻德代表收到公司成立的公证材料之后，即可凭材料预约银行开设公司账户。
账户开设之后，股东需根据公司章程要求按其份额比例至少存入各自股本的50%，银行会开具验资证明。此时在银行的公司账户上所显示的是公司处于成立阶段（XXX GmbH i.G.）
7、工商登记：
开始工商登记之前，须咨询商会或手工协会，确认是否需要以及办理任何必要的许可或批准。
在办理完公司的成立公证之后，法人携带有效身份证件以及户口注册证明，公司股东合同公证件或其他必要的资格证明，即可向工商局（Gewerbeamt）申请办理工商登记（Gewerbeanmeldung）。
8、申请税号：
税务是在创业过程中必须重点关注的领域，拿到商业登记之后，公司将自动从税务局收到一份基本税务信息调查表，以进行企业的税务注册。为了降低税务风险，建议在税务顾问的指导下填写此调查表。
提交此表之后税务局将会分配给公司一个税号（Steuernummer）和（或）一个营业税识别号USt-ID（VAT ID），这个也叫增值税号。
德国公司年审申报
1、公司信息申报
德国公司年审时，需要向德国政府部门递交最新的公司信息，如公司股东和董事资料、公司注册地址、公司注册资本情况等各项内容。
虽然德国公司的注册信息在发生变更后就需要及时向政府部门申请报备，但在公司年审时，仍需要再次对变更后的信息进行确认。
2、递交周年申报表并续签政府文件
德国公司的所有信息都需要汇总并填写在公司周年申报表上，并连同公司注册证书复印件、公司章程、信息更改文件的复印件（如股东董事变更、注册资本变更、公司名称变更等）、公司股东及董事身份文件等，一同递交至德国公司注册部门进行公司周年信息报备。
3、缴纳公司续牌费用
德国公司成立后，需要每年缴纳一定金额的续牌费用，并换领新一年度的公司注册证书，这一点与其他离岸公司注册处登记注册的公司一样。
德国公司代表处公证认证
前面说了，很多企业在德国注册公司后会在国内经营，如设立代表处，德国公司在中国的代表处续存证明用于年审是需要办理公证认证的。
1、外国企业常驻代表机构年度报告书；
2、关于代表机构费用收支情况的审计报告（对于从事营利性活动的代表机构，该审计报告还应包括营利情况的相关内容）
3、代表机构登记证复印件
4、外国（地区）企业存续的合法营业证明（公证书及翻译件）
外资公司年检存续证明公证认证流程：
1、文件出具国公证人公证；
2、文件出具国外交部认证；
3、中国驻文件出具国使领馆认证。
注册德国公司需要注意的是，德国使用的官方语言是德语，因此如果经营者不精通德语的话一定要委托非常熟悉德语的公司秘书，为企业提供年审、报税等服务，避免因语言不通而产生的不必要麻烦。
