新加坡公司注册后除了UEN和注册时间其他信息都可以进行变更,如公司名、股东、董事、注册地址等都可以进行变更。变更不同信息需要的资料和流程都有所不同,那么新加坡公司如果要变更董事要如何操作呢?
先来了解下撤换董事的常见方式,通常有三种方式:罢免董事,取消董事资格,董事辞职。
如何罢免新加坡公司董事
谁能罢免董事?只有股东能罢免董事。但是请注意,根据新加坡《公司法》(CA)第152(8)条,上市公司的董事不得罢免其他董事。
1.新加坡私人有限公司中罢免董事
任何董事的免职都必须符合公司的章程,新加坡《公司法》第152(9)条规定,公司股东可通过普通决议(即超过50%的赞成票)罢免董事,并且公司章程中并无相关相反的条文。
股东必须提前14天发出书面通知,但如果获得超过95%的投票同意,可以无需发书面通知。
如果公司已全面采用《公司章程范本》,则可通过普通决议,在至少提前14天通知的情况下,将一名董事免职。
要启动罢免董事的程序,公司股东必须召开股东大会,投票表决是否罢免董事,并通过决议。如果公司章程包括在某些情况下免除董事职务的条款。例如,在绝症或不道德行为的情况下。在这种情况下,如果公司章程规定了这一要求,股东将不需要投票罢免董事。
2.新加坡上市公司中如何罢免董事
如果需要罢免新加坡上市公司的董事,需要遵守新加坡《公司法》第152条规定,除非公司章程或董事与公司之间的协议有所改变,否则上市公司的股东可以通过普通决议(即超过50%的赞成票)罢免一名董事。
当股东召开股东大会,启动罢免董事的程序时,还必须向股东和有关董事发出罢免董事的特别通知。此通知必须在会议前至少28天发出。如果不切实可行,可至少在会议前14天发出通知。
根据新加坡《公司法》第152(1)条,任何董事的免职,须在其继任人获委任后才生效。
如何取消新加坡公司董事资格
董事被取消资格后,除非他寻求高等法院或正式受让人的许可,不得担任任何新加坡本地或外国公司的董事或参与管理。
在下列情况下,董事可被取消资格:
1.董事破产时;
2.当法院作出取消资格的命令时。例如,在资不抵债的公司中,当公司因国家安全或利益的原因而清盘,或当公司董事在新加坡因管理或成立公司的罪行而被定罪时;
3.董事被裁定欺诈或不诚实的罪行,可被判监禁3个月或以上;
4.董事在5年内,根据《公司法》被裁定3项或以上与提交文件有关的罪行成立;
5.如果董事收到3项或以上高等法院命令,要求他在5年内,立即查阅公司根据《公司法》第399条发出的登记册、记录簿或文件,或根据《公司法》第13条作出的申报表;
6.在五年内(由第三间公司被撤销之日起计),有三间或三间以上的公司被新加坡ACRA从登记册上除名。
注意:董事资格被取消后,董事必须向公司提供取消资格的书面通知。且在董事被取消资格后的14天内,公司必须向ACRA报告董事被取消资格。
被取消资格的期限将根据被取消资格的理由而定,但一般为5年。
新加坡公司董事辞职
董事也可以选择自愿辞去董事职务。在新加坡,董事辞职是有效的,只要:
1.离职程序符合公司章程;
2.公司必须至少还剩一名董事居住在新加坡。
需要注意的是,如果董事辞职如果不向ACRA发出终止通知,这可能构成新加坡《公司法》第165条下的不披露罪行。根据本条,董事或行政总裁可招致个人责任,并可被罚款15,000新元或监禁3年。在通知书发出前,停止服务将不会生效。这意味着董事仍将负责管理公司。如该罪行仍在继续(即仍未向ACRA发出停止服务通知书),则该董事或行政总裁在被定罪后,每继续一天可被罚款1,000新元。
如果新加坡公司其他信息变更,同样也需要向ACRA递交申请,如果超过时间未递交申请也是会产生罚款的。因此在进行新加坡公司信息变更的时候,一定要了解清楚相关规定。避免因比清楚相关政策而产生巨额罚款以及公司董事的声誉因此受损,影响公司的形象及发展。